SVPLAN – DER VERTRETUNGSPLANER, DER SIE BEGEISTERN WIRD!
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Funktionen von svPLAN.
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svPLAN für 90-Tage kostenfrei testen.
- in Sekunden zum Vertretungsplan
- anpassbar an Ihre Schule
- Berechnung der Aufsichten
- Auswertungen und Statistiken
- Anbindung an moderne Medien:
- Infoboard
- Webseite
- Schuleonline
- automatisierter SMS-Versand an Eltern und Lehrer
Das gefiel svPLAN-Anwendern:
Das gefiel svPLAN-Anwendern:
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Damit ich schnell zu einem Vertretungsplan komme, nutze ich die Einstellungen für die automatische Berechnung. Nach ein paar Tagen hatte ich meine Einstellungen gefunden. Nun sind fast immer die Ergebnisse auch so, wie ich sie von Hand vornehmen würde.
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svPLAN bietet genau das, was wir an unserem Gymnasium brauchen, um ganz schnell den Vertretungsplan zu bekommen. Der Vertretungsplan überträgt sich im Hintergrund an unser "digitales schwarzes Brett".
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Wir legen großen Wert auf Datenschutz. Daher ist die abgestufte Rechteverwaltung für uns sehr wichtig. Unsere Sekretärin kann schon mal eingehende Abwesenheitsmeldungen annehmen und einpflegen. Mit dieser Vorleistung kann ich dann schneller den Vertretungsplan erledigen.
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Richtig gut finde ich, dass der Vertretungsplan unserer Oberschule sich sofort in SchuleOnline wiederfindet. Kollegen und Schüler/Eltern sind so frühzeitig informiert.
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1. Einfache Bedienung - präzises Ergebnis
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Ein fehlerfreier Vertretungsplan - in wenigen Minuten – das gab es früher nicht! Nur in seltenen Fällen ändere ich die Vorschläge des Planers.
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Die Eingabe der abwesenden Lehrer, Klassen oder der nicht zur Verfügung stehenden Räume ist wirklich sehr einfach und lässt sich mit einem Klick durchführen.
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„Ich schätze sehr die übersichtliche Darstellung. Gleich auf der Startseite finde ich alle Informationen: Tagesübersicht der Lehrer- bzw. Klassenpläne. Mit Drag &Drop kann man in den übersichtlichen Bildschirmdarstellungen ganz leicht Änderungen vornehmen.
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2. Anpassung an Wünsche
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svPLAN ist super in den Standardsituationen. Es lässt mich aber auch nicht bei Sondersituationen im Regen stehen. So musste ich neulich einen Unterricht verschieben, obwohl der betreffende Lehrer anwesend war. Auch dies war schnell erledigt.
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Gelegentlich kommt es an unserer Schule vor, dass Stunden an den Unterricht angehängt oder abgehängt werden. Ich finde es gut, dass svPLAN auch dies einfach unterstützt. Findet man nicht schnell den benötigten "Schalter", so hilft die Hotline zügig weiter.
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Wir hatten eine Sondersituation, dass ein Kollege, der sonst bewusst nur in Einzelstunden unterrichtet, eine Doppelstunde brauchte. Durch einen einfachen Tausch in svPLAN mit einem anderen Lehrer konnte ich ihm die gewünschte Doppelstunde beschaffen!
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Im Moment haben wir leider verschiedene Kolleginnen im Mutterschutz und leider auch zwei längerfristig erkrankte Kollegen. Mit nur wenigen Handgriffen habe ich Dauervertretungen eingerichtet.
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Wir schätzen am sv-Plan insbesondere die große Anpassungsfähigkeit in der Art der Vertretung: Man kann z.B. neben der üblichen Vertretung Unterricht zusammenlegen, die Klassen mit Stillarbeit beschäftigen, Verschiebungsvorschläge für den Vertretungslehrer und den abwesenden Lehrer wünschen.
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In unserer Schule stand kurzfristig wegen eines Einbruchs der Musikraum nicht zur Verfügung. Sehr schnell konnte ich die Situation lösen. Die Änderung erscheint sofort in den Plänen und auf dem Infoboard.
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Super übersichtlich! Bei der manuellen Bearbeitung einer Vertretungsstunde werden mir die Lehrer übersichtlich mit ihrem Unterricht und der Zahl der geleisteten Vertretungsstunden angezeigt. Es ist zudem erkenntlich, ob sie Fachlehrer sind, in der Klasse bereits anderen Unterricht erteilen oder durch Klassenabwesenheiten Freistunden haben.
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Ausfälle innerhalb einer Kopplung können voreingestellt mit anderen Kursteilen zusammengelegt, aber auch einzeln vertreten werden.
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Ich finde es gut, dass der svPLAN Tausch von Unterrichtsstunden vornehmen kann, sodass die Zahl der Vertretungsstunden bzw. der Ausfall insgesamt niedriger ist. Es ist jedoch möglich vorzugeben, dass einzelne Fächer nicht verschoben werden dürfen.
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3. Automatische Berechnung
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Feiertage und Ferien und diverse Schulaktivitäten verändern ebenfalls den Stundenplan. Diese werden ebenfalls im svPLAN berücksichtigt. Es gibt keine Vertretungspläne oder Verschiebungen für bzw. auf diese Tage.
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An unserer Schule haben wir A- und B-Wochen. Auch dies ist für den svPLAN kein Problem. Alles wird korrekt berechnet, ohne dass ich mich darum kümmern müsste.
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Sehr hilfreich sind die Vorgaben, die ich für meine Schule vornehmen kann. So kann ich z.B. angeben, welche Stunden freigegeben werden können.
Ebenfalls kann ich einstellen, wie weit es berücksichtigt werden soll, dass der Vertretungslehrer bereits das entsprechende Fach oder in der Klasse unterrichtet.
Meine Kollegen schätzen besonders, dass der svPLANER darauf Rücksicht nimmt, dass die Vertretungsstunden für die Lehrer günstig liegen. Insgesamt ein für unsere Schule sehr wertvolles Werkzeug, welches ich nicht mehr missen möchte!
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Ich finde am svPLANER gut, dass er die bereits geleisteten Vertretungsstunden eines Lehrers/einer Lehrerin bei der Zuweisung einer Vertretung berücksichtigt. Somit kommen nicht immer die gleichen Kollegen bei Vertretungsstunden dran. Diese Unterstützung schätze ich sowohl bei der manuellen als auch bei der automatischen Vertretungsplanerstellung
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Wir haben an unserer Schule die klare Richtlinie, dass möglichst wenige Vertretungsstunden unterrichtet werden sollen. Gleichzeitig ist die Situation für einfachen Unterrichtstausch sehr kompliziert. Deshalb schätze ich die Ringtauschaktionen über mehrere Lehrer von svPLAN
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4. Aufsichtspläne
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Auch bei den Aufsichten berücksichtigt svPLAN die Wünsche der Kollegen. Änderungen kann ich schnell mit Drag & Drop vornehmen.
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Auch bei den Aufsichten lege ich über verschiedene Bewertungskriterien die Prioritäten für unser Kollegium einerseits für die Planerstellung andererseits für die Vertretung fest.
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5. Statistiken
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Ich finde es richtig gut, dass ich mit svPLAN die PUSCH Statistik erstellen und gleich so weiterverwenden kann. Man merkt, dass die Macher von svPLAN richtig bis zum Ende gedacht haben.
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