Willkommen bei AURORA-Schüler-Anwesenheiten
Jetzt GRATIS testen!
Anhand Ihrer Daten lernen Sie mit
einem unserer Mitarbeiter in einer 45-minütigen Präsentation die
Funktionen von AURORA-Schüler-Anwesenheiten
Mit Ihrer Registrierung können Sie
AURORA-Schüler-Anwesenheiten
für 90-Tage kostenfrei testen.
Muss Ihre Schule auch Anwesenheiten der Schüler erfassen und abrechnen?
Müssen Sie sich auch mit vielen Zetteln mit Nachrichten der Eltern herumschlagen?
Müssen Sie auch Krankmeldungen bearbeiten?
Dies alles ist mit viel Papier und einem hohen Arbeitsaufwand verbunden.
AURORA-Schüler-Anwesenheiten macht hiermit Schluss!
AURORA – Ganztag erweitert „AURORA-Schüler-Anwesenheiten“. Hier können Sie die Daten auf dem sicheren Bereich Ihres PCs bearbeiten, weitere Listen und Übersichten erstellen, Finanzverwaltung und den Dienstplan erstellen.
ZUSAMMENARBEIT ZWISCHEN AURORA-Ganztag und AURORA-Schüler-Anwesenheiten
Zwischen AURORA-Ganztag und AURORA-Schüler-Anwesenheiten gibt es eine Schnittstelle. Bei jedem Programmstart von AURORA-Ganztag und nach kürzeren Zeitintervallen werden die Daten in beide Richtungen überspielt.
So entfallen viele Eingaben und Änderungen durch diese enge Zusammenarbeit.- Eltern brauchen Ihnen nichts zwischen „Tür und Angel“ mitteilen, sondern können es direkt selbst eingeben. Nichts geht mehr verloren.
ANWESENHEITEN
Sie können die Ankunfts- und Abholzeiten der Kinder vorgeben und angeben, wie die Kinder nach Hause kommen.
Die Anwesenheit der Schüler und Schülerinnen kann mittels Übersichten schnell erfasst werden.
Auf dem Smartphone oder Tablet tippen Ihre Kollegen die Kinder einfach an: die werden als angekommen bzw. als nach Hause gegangen registriert.
Zu dieser Anzeige werden aktuelle Nachrichten für das jeweilige Kind angezeigt.
Abmeldungen
Eltern, Betreuer und das Sekretariat können die Möglichkeit nutzen, ein Kind für einen Tag abzumelden.
Dies wird dann umgehend in den Listen berücksichtigt.
Erfolgt die Abmeldung vor einer definierten Uhrzeit, wird damit dann auch das Mittagessen storniert.
Mittagessen
Es können beliebig viele Mittagessen zu unterschiedlichen Preisen angeboten werden. Die Eltern können davon dann ein Essen auswählen. An den Tagen, an denen ein Kind grundsätzlich nicht kommt oder (abgemeldet/) krankgemeldet wird, wird das Essen automatisch storniert.
Die Uhrzeit, bis zu der dies möglich ist, geben Sie vor. Um Streitigkeiten zu vermeiden, wird genau festgehalten, wann eine Abmeldung erfolgt.
Ferienbetreuung
Die Ferien Ihres Bundeslandes sind bereits hinterlegt. Sie können dies ändern und dynamische Ferientage hinzufügen. Sie entscheiden, ob in diesen Zeiten eine
Betreuung angeboten wird.
Die Eltern können dann ihre Kinder für diese Tage bzw. Wochen anmelden. Sie bekommen dann automatisch die aktualisierten Listen.
So wissen Sie genau, welche Kinder wann kommen werden.
Das An- bzw. Abmelden zur Ferienbetreuung ist bis zu einem von Ihnen festgelegten Datum möglich.
AG-WAHLEN
Bieten Sie Ihren Kindern verschiedene Angebote an? Nun können Sie die Angebote bequem von den Eltern wählen lassen. Das Ergebnis wird Ihnen automatisch angezeigt und an AURORA – Ganztag überspielt.
NACHRICHTEN DER ELTERN
Täglich werden Ihnen und Ihren KollegInnen Nachrichten für zukünftige Tage mitgeteilt. Diese müssen dann am richtigen Tag bzw. Tagen für das entsprechende Kind verfügbar sein.
Egal ob Sie den Eltern erlauben diese selbst einzustellen, Ihre Betreuer diese eingegeben haben oder die Daten an einer zentralen Stelle erfasst werden. Sie finden automatisch den richtigen Platz am richtigen Tag. Diese werden Ihnen bei der Anmeldung und bei der Abmeldung eines jeden Kindes angezeigt.
Sie selbst legen fest, in welchem Umfang die Eltern, Betreuer oder das Sekretariat AURORA-Schüler-Anwesenheiten nutzen dürfen. Die Passwörter können selbstverständlich automatisch erstellt und versendet werden.
Stammdaten
Die Stammdaten mit Notfallnummer, Medikamenten und Allergien können hinterlegt und von den Betreuern eingesehen werden.
Auch die Tage, an denen ein Kind betreut werden soll, können dort festgelegt werden. Ebenso kann der Zeitraum der Betreuung dort eingegeben werden.
All diese Eingaben können von den Eltern vorgenommen werden. Dann pflegen die Eltern die Daten ihrer Kinder.
Arbeitszeiterfassung
Die Mitarbeiter können anwählen, wann sie gekommen bzw. wieder gegangen sind. Diese Arbeitszeiterfassung kann mit dem Dienstplan kombiniert werden.
Sie können so auf Basis der Vertrauensarbeitszeit die Arbeitsstunden eines Mitarbeiters genau ermitteln.
Ausdrucke
Verschiedene Ausdrucke stehen Ihnen zur Verfügung. Z.B. können Sie sich alle Nachrichten in einem bestimmten Zeitraum als PDF ausdrucken lassen.
Die Anwesenheitsübersichten der Kinder genauso wie eine Übersicht über die Anmeldungen zur Ferienbetreuung können Sie sich ausdrucken lassen.
Dies sind nur einige Beispiele.
Individuelle Einstellungen
Obige Funktionen können Sie sowohl für die Eltern als auch für die Betreuer an- oder abschalten.
So ist es z.B. möglich, die Eingabemöglichkeit der Eltern zu begrenzen oder ganz zu unterbinden.
Selbstverständlich haben Eltern nur Zugriff auf die Daten ihrer Kinder. Betreuer haben nur Zugriff auf die Daten, die Sie zulassen.
Sie können genau einstellen wer was sehen oder bearbeiten darf.
Bestellen Sie gleich, drucken Sie sich den Bestellschein aus und senden Sie diesen an service@haneke oder Fax: 02241-39749-30 zurück.