CUSTOS, PLANUNGSSOFTWARE FÜR DIE VERWALTUNG EVANGELISCHER GEMEINDEN
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Sie können sich vom Funktionsumfang von CUSTOS
durch einen unserer Mitarbeiter in
einer 45-minütigen Präsentation
überzeugen lassen.
30-Tage kostenfrei testen.
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CUSTOS, Planungssoftware für die Verwaltung evangelischer Gemeinden, im Überblick
- CUSTOS nutzt die neueste Technik für eine zentrale Termin-/Raum- und Personalplanung!
- CUSTOS verhindert Terminüberschneidungen und Doppelarbeit in der Gemeindearbeit- und Planung.
- CUSTOS informiert übersichtlich über alle Gottesdienste und Veranstaltungen.
- CUSTOS berechnet Vorschläge für Ihre Dienstplanung (Küster, Kantoren, Lektoren- und Kollektendienst).
- CUSTOS unterstützt Sie effektiv bei Einladung und Protokoll zu Ihren Sitzungen.
- CUSTOS druckt und versendet auf Knopfdruck alle Pläne sowie die Gottesdienstordnung.
- Ihre Homepage wird stets aktualisiert!
- CUSTOS führt Buch, z.B. über Kollekten, Mietverträge, Kautionen…
Die besondere Stärke von CUSTOS liegt in der Unterstützung
- der Pfarrer
- der Kantoren
- der Gemeindesekretärin
- und der ehrenamtlichen Mitarbeiter
bei der Planung in Ihrer Groß-Gemeinde bzw. in Ihrem Gemeindeverband.
Terminplanung
Dienstplanung
Frage: „Wir möchten, dass ein Ehrenamtlicher gleichzeitig in einem Gottesdienst als Lektor oder Organist eingesetzt wird. Ist das möglich?“
Antwort: „Ja! CUSTOS bietet im Menü „Einstellungen“ zu allen Menüpunkten, zahlreiche Wunschmöglichkeiten.
Hier können Sie auch die verschiedenen Dienste beliebig miteinander zusammenlegen. Bilden Sie unter dem Punkt „Dienstplan“ eine entsprechende Funktionsgruppe – in Ihrem Fall aus Lektor und Organist.
Wichtig ist nur, dass die Mitwirkenden auch diese Funktionen ausüben dürfen (Eingabe unter „Mitarbeiter/Funktionen“)“
„…Danke für die schnelle Antwort. Jetzt habe ich schon wieder ein Problem: Wie verhindere ich, dass, wenn
der Chor singt, die Sänger nicht zu einem Dienst verplant werden?“
Antwort: „Bilden Sie unter „Daten/ Ausschlussgruppen“ eine Gruppe „Chor“ und teilen dieser die Mitglieder zu. Bei Eingabe eines Gottesdienstes wählen Sie die entsprechende Ausschlussgruppe. Jetzt werden die Sänger bei diesem Gottesdienst nicht verplant.“
Persönlicher Kalender
Herr Weghöft: „Ich bin als Pfarrer in der Gemeinde tätig. In CUSTOS nutze ich besonders meinen Persönlichen Kalender. Hier finde ich alle Termine, die mich betreffen, in einer Monatsübersicht.
An der farblichen Markierung erkenne ich sofort Abwesenheiten bzw. ob es ein persönlicher oder ein allgemeiner Termin ist, ob es sich um eine Sitzung oder eine Einladung handelt, ob ich für eine Raumbelegung verantwortlich bin oder Bereitschaftsdienst habe.“
Frage: „Ich möchte eigentlich gern beim Start von CUSTOS direkt meine persönlichen Termine sehen. – Geht das?“
Antwort: „CUSTOS können Sie an Ihre Wünsche anpassen: Im Menü „Einstellungen/Persönliche Einstellungen“ bestimmen Sie den Startbildschirm. Wählen Sie hier aus der Box den „Persönlichen Kalender.“
Raumplanung
Sitzungen - Gremien
Gottesdienstordnung / Kirchenzeitung
Weitere Funktionen zu CUSTOS
Automatische Prüfungen
Umfangreiche Kontrollmechanismen verhindern Termin- und Personalüberschneidungen und überwachen gleichzeitig die Raumbelegung.
Es werden noch fehlende Angaben zu einer Veranstaltung markiert. So können Sie Termine vormerken und nachträglich ergänzen. Geänderte Termine werden für kurze Zeit farblich gekennzeichnet.
Dateneingabe – mit CUSTOS kinderleicht! Stammdaten – einmal eingegeben, überall im Progranm nutzbar!
CUSTOS nimmt Ihnen viel Arbeit ab – aber ganz ohne Vorgaben geht es auch hier nicht.
Einmalig geben Sie zentral die Stammdaten in übersichtliche Masken ein. Füllen Sie zunächst nur die Felder aus, die Sie z.Z. benötigen – später lassen sich weitere Eingaben nachholen.
Die Orte und Räume sind schnell angelegt.
Unter dem Punkt „Mitarbeiter“ finden Sie eine Auflistung aller Funktionsträger. Ein Klick auf einen Namen führt Sie zu seinem Personalbogen. Ob hauptamtliche oder ehrenamtliche Mitarbeiter, Sie können für alle räumliche und zeitliche Einsatzwünsche, Qualifikationen, Aufgabenbereiche und vieles mehr angeben.
Bei der Berechnung von Plänen werden diese Kriterien berücksichtigt.
Außerdem legt CUSTOS für jeden Amtsträger einen persönlichen Kalender an.
Besonders hervorzuheben ist, dass die Mitarbeiterdaten für einen detaillierten Listendruck zur Verfügung stehen. Filter und Such-Funktionen sorgen für eine schnelle Auswertung.
Kollektenbuch
Das Kollektenbuch bietet Einblick in die Kollektenplanung der Landeskirche, erfasst die Gemeindekollekten
und zeigt die Kollektenergebnisse je Kirche und Kollekte an.
Der jährliche Kollektenplan der Landeskirchen wird i.d.R. auch vom CUSTOS-Team fertig zur Verfügung gestellt.
Ihre Gemeindekollekten können Sie tabellarisch hinzufügen.
CUSTOS verbucht die Einnahmen ordnungsgemäß, erfasst die Zähler, summiert die Einnahmen und vieles
mehr.
Kassenverwaltung
In jedem Gemeindebüro macht die Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben viel Arbeit. CUSTOS trägt dem Rechnung:
Es können beliebig viele Bankkonten und Barkassen mit den entsprechenden Kostenstellen/ Ausgabegruppen angelegt werden.
Auch ohne Buchhaltungskenntnisse lassen sich alle Vorgänge leicht verbuchen. Die Rechenarbeit leistet CUSTOS.
Die Kassenverwaltung kann in den Formaten PDF, XML, CSV und XLS ausgedruckt bzw. als Datenfile weitergeleitet werden.
Rechteverwaltung / Datenschutz
In jedem Gemeindebüro macht die Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben viel Arbeit. CUSTOS trägt dem Rechnung:
Es können beliebig viele Bankkonten und Barkassen mit den entsprechenden Kostenstellen/ Ausgabegruppen angelegt werden.
Auch ohne Buchhaltungskenntnisse lassen sich alle Vorgänge leicht verbuchen. Die Rechenarbeit leistet CUSTOS.
Die Kassenverwaltung kann in den Formaten PDF, XML, CSV und XLS ausgedruckt bzw. als Datenfile weitergeleitet werden.