Die Inhalte unserer angebotenen Schulungen zu CUSTOS:

Einsteiger - Schulungen

  • 30 Minuten Präsentation: Was leistet Custos?
  • Stammdaten einrichten/korrigieren
  • Termine/Gottesdienst/Pfarrnachrichten
  • Vermietungen
  • Persönlicher Kalender
  • Einstellungen durchgehen, persönliche Einstellungen, Passwort etc
  • Externer Pfarreikalender (Termine für Website)
  • Rechte: Benutzergruppen

Gremien & Dokumentenverwaltung

  • Mit kurzer Präsentation über Gremien starten
  • Stammdaten: Gremien einrichten, ggfls. Kontakte importieren
  • Gremienmitglieder als Nutzer einrichten
  • Rollen klären: Wer ist schreibt Einladungen, wer protokolliert
  • Sitzungstermin einstellen (TOPs etc.)
  • Einladung verschicken etc.
  • Protokoll erstellen
  • Dokumentenverwaltung
  • Fragerunde

Dienstplanung

  • Mit kurzer Präsentation über Dienstplanung starten
  • Stammdaten prüfen: Sind Kontakte korrekt in Standort/Dienste zugeordnet?, Benutzergruppen einrichten, Nutzer (Planer) einrichten
  • Gottesdienste: Sind Vorgaben gemacht worden?
  • Planungszeitraum erstellen
  • Ein Ehrenamtler reagiert auf Planungszeitraum, trägt sich zu Gottesdiensten ein
  • Der Planer meldet sich an und erstellt den Plan mit Daten des Planungszeitraums
  • Erstellen des Plans mit der Datenbank
  • Ausgabe des Plans
  • auf persönlichen Kalender verweisen, ical-Ausgabe, Synchronisation Smartphone
  • Fragerunde

Administratoren-Schulung

  • Wie richte ich neue Benutzer ein
  • Wie schalte ich neue Funktionen frei
  • Passwörter (zurück-)setzen
  • Benutzergruppen/Rechteverwaltung
  • Fragerunde
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