Die Inhalte unserer angebotenen Schulungen zu CUSTOS:
Einsteiger - Schulungen
- 30 Minuten Präsentation: Was leistet Custos?
- Stammdaten einrichten/korrigieren
- Termine/Gottesdienst/Pfarrnachrichten
- Vermietungen
- Persönlicher Kalender
- Einstellungen durchgehen, persönliche Einstellungen, Passwort etc
- Externer Pfarreikalender (Termine für Website)
- Rechte: Benutzergruppen
Gremien & Dokumentenverwaltung
- Mit kurzer Präsentation über Gremien starten
- Stammdaten: Gremien einrichten, ggfls. Kontakte importieren
- Gremienmitglieder als Nutzer einrichten
- Rollen klären: Wer ist schreibt Einladungen, wer protokolliert
- Sitzungstermin einstellen (TOPs etc.)
- Einladung verschicken etc.
- Protokoll erstellen
- Dokumentenverwaltung
- Fragerunde
Dienstplanung
- Mit kurzer Präsentation über Dienstplanung starten
- Stammdaten prüfen: Sind Kontakte korrekt in Standort/Dienste zugeordnet?, Benutzergruppen einrichten, Nutzer (Planer) einrichten
- Gottesdienste: Sind Vorgaben gemacht worden?
- Planungszeitraum erstellen
- Ein Ehrenamtler reagiert auf Planungszeitraum, trägt sich zu Gottesdiensten ein
- Der Planer meldet sich an und erstellt den Plan mit Daten des Planungszeitraums
- Erstellen des Plans mit der Datenbank
- Ausgabe des Plans
- auf persönlichen Kalender verweisen, ical-Ausgabe, Synchronisation Smartphone
- Fragerunde
Administratoren-Schulung
- Wie richte ich neue Benutzer ein
- Wie schalte ich neue Funktionen frei
- Passwörter (zurück-)setzen
- Benutzergruppen/Rechteverwaltung
- Fragerunde