@14.9.2020
#Update September 2020
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<b>"Private" Gesprächsnotizen</b>
Der Inhalt einer Gesprächsnotiz kann jetzt als "privat" gekennzeichnet werden. 
Dies bedeutet, dass der Inhalt nur für den Benutzer selbst oder die im Bereich "Personen" angegeben Vertreter sichtbar ist.

Die Überschriften bleiben weiterhin wie gewohnt sichtbar.

Die Angabe der Vertreter kann vom Administrator oder vom jeweiligen Anwender selbst geändert werden.

<b>Materialverwaltung</b>
Sie können jetzt Materialausgaben im Programm erfassen

Die Eingabe der Grunddaten erfolgt über "Bereiche / Material"

Die Zuordnung finden sie auf dem Karteireiter "Material" bei den Flüchtlingen und unterkünften sowie bei den Räumen der Unterkünfte.

Die Ausdrucke finden Sie unter "Druck / Material"

Zur Verwendung der Materialverwaltung müssen den Anwendern die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden.

<b>Dokumentenverwaltung</b>
In der Dokumentenverwaltung können Sie jetzt zu jedem Dokument eine Kategorie angeben, um mehr Übersicht zu schaffen.
Die Vorgaben für die Auswahlliste geben Sie über die Wertelisten an.

<b>Bescheide für Unterbringungs-Gebühren</b>
Über den Menüpunkt "Aktionen  / Gebührenbescheide zur Unterbringung" können Sie jetzt Bescheide für Unterbringungs-Gebühren ausdrucken.

<b>Bereich Personen/Programmnutzer</b>
Der Bereich "Personen" ist jetzt mit "Personen / Programmnutzer" überschrieben, damit die Eingabe der Programmnutzer intuitiv auffindbar ist.

<b>Nationalitäten in der Belegungsliste</b>
Für den Versand von Belegungslisten können Sie jetzt zusätzlich wählen, ob unter jeder Unterkunft eine Auszählung der Nationalitäten der Bewohner angegeben werden soll.

<b>Platzhalter im Handbuch</b>
Im Programmhandbuch finden Sie in Kapitel 7 jetzt eine Auflistung der für Ausgaben verfügbaren Platzhalter.
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@28.6.2021
#Update Juni 2021
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<b><big>Vorgänge und Gespräche</big></b>

<b>Benachrichtigung bei Antrags-Weiterleitung</b>
Bei der Weiterleitung von Anträgen (Vorgängen) wird jetzt automatisch an die Zielperson per Email eine Benachrichtigung versendet. 

<b>Notiz-Protokoll für Unterkünfte</b>
Analog zu den Gesprächs-Notizen der Flüchtlinge können jetzt Notizen zu den Unterkünften abgelegt werden.

Die Eingabeseite finden Sie unter Bereiche/Unterkünfte auf dem Reiter "Protokoll-Notizen".
In der Rechtevergabe können Sie die Sichtbarkeit und die nachträgliche Veränderbarkeit regeln.

<b>Gesprächsnotizen</b>
Bei der Dokumentation von Gesprächen und den Protokoll-Notizen zu den Unterkünften kann jetzt das Datum des Eintrags angegeben werden, wenn ein zurückliegendes Gespräch eingetragen werden soll.

Des Weiteren können Sie zu jedem Eintrag eine Kategorie angeben. Die Vorgaben für die jeweilige Auswahlliste können Sie über die Wertelisten "Gespräch-Kategorie" bzw. "Protokoll-Kategorie" vorgeben.

<b>Gesamtübersichten, Gesprächsstatistik</b>
Über den Menüpunkt "Bereiche/Gesamtübersicht" können Sie jetzt eine Gesamtübersicht über die Gespräche mit den Flüchtlingen, die Protokoll-Notizen zu den Unterkünfte und die insgesamt abgelegten Dokumenten erhalten. Die Dialoge enthalten jeweils Suchfunktionen, um die gewünschten Informationen zu finden.

Die Suchfunktionen sind ebenfalls in den jeweiligen Anzeigebereichen bei Flüchtlingen und Unterkünften verfügbar.

Mit der Funktion "Druck / Gespräche / Statistik" können Sie eine Auszählung der in einem bestimmten Zeitraum geführten Gespräche erhalten. Die Auszählung kann sowohl nach Mitarbeitern als auch nach Monaten erfolgen.

Mit der Funktion "Druck / Gespräche / letzter Kontakt" können Sie eine Liste der länger nicht kontaktierten Flüchtlinge erstellen.

Die Berechtigung zu den beiden Ausdrucken erfolgt über die Berechtigung "Gesprächs-Auswertungen".

<b><big>Dokumente</big></b>

<b>Verknüpfung zu Dokumenten</b>
In den Bereichen "Krankenscheine", "Arbeit" und "Gespräche" können Sie jetzt über den Dokument-Button direkt zu den zugeordneten Dokumenten navigieren.

Für die Dokumentanzeige wird auf die Dokumente des Flüchtlings verzweigt, wobei die Liste auf die der zuvor markierten Eintragung zugeordneten Dokumente limitiert wird. Wenn Sie dort einen Eintrag hinzufügen, wird dieser sowohl dem Flüchtling, als auch dem jeweiligen Krankenschein bzw. Arbeits- oder Gesprächseintrag zugeordnet.

Die Anzeige kehrt zur vollständigen Dokumentliste zurück, sobald ein anderer Flüchtling angezeigt wird.

<b>Löschen</b>
Das Löschen von Dokumenten kann jetzt über die Rechteverwaltung eingeschränkt werden.

<b><big>Materialverwaltung</big></b>

<b>Benachrichtigung über Lagerbestände</b>
Für die einzelnen Materialarten kann jetzt angegeben werden, wer bei Unterschreiten des Soll-Vorrates benachrichtigt werden soll.

<b>Verbleib-Liste Materialverwaltung</b>
Im Menü "Bereiche/Material" können Sie über den Button "Verbleib" eine Liste drucken, wo die einzelnen Exemplare gebliebenen sind.
 
Als nicht mehr vorhanden gekennzeichnete Exemplare werden dabei nicht weiter aufgeführt.

Mit der Checkbox "nur gewählte Material-Art" können Sie den Ausdruck auf eine Materialart beschränken.

<b>Eintragung der durchgeführten Überprüfungen</b>
Die Eintragung des Datums einer durchgeführten Überprüfung wurde jetzt vereinfacht.

Sie können in der Exemplar-Liste sich jetzt gezielt die Exemplare anzeigen lassen, bei denen die Prüfung fällig ist.

Über den Button "Geprüft" können Sie das Prüfdatum in alle markierten Exemplare eintragen lassen.

<b><big>Sonstiges</big></b>

<b>Belegungsliste</b>
Beim Ausdruck der Belegungsliste wird der Anteil der freien und belegten Betten jetzt auch prozentual angegeben.

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@12.1.2022
#Update Januar 2022
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<b><big>1. Statistiken</big></b>
- Im Bereich der Statistik-Auswertungen können Sie jetzt die eingegebene Auswertungskriterien speichern.
- Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die auszuwertenden Datensätze genauer einzuschränken, statt nach Alter, Familie/Einzelreisender und Aktueller/Ehemaliger können Sie jetzt nach beliebigen Datenfeldern auswählen.
- Neben den Auszählungen kann die Statistik jetzt auch Summierungen berechnen.
- Die Statistik-Auswertungen können jetzt zusätzlich zu den Flüchtlingsdaten auch auf Krankenscheine, Widersprüche und Arbeit angewendet werden.

<b><big>2. Gebührenbescheide</big></b>

<b>2.1 Umstellung der Berechnung</b>
1. Die einzelnen Positionen für die Bescheide werden nicht mehr im Bescheid-Dialog eingegeben, die Eingabe erfolgt jetzt über "Bereiche/Gebührenordnungen". Hier können jetzt u.A. auch Gebührenordnungen mit unterschiedlicher zeitlicher Gültigkeit definiert werden
2. Im Bereich "Unterkünfte" ist für die Unterkünfte und die Wohneinheiten jeweils eine Angabe der Gemeinschafts-Flächen hinzugekommen, diese können bei flächenbezogenen Gebühren zu den Raumflächen hinzugerechnet werden. 

<b>2.2 Sollstellung der Gebühren</b>
Auf dem Reiter "Finanzen" finden Sie nun die Sollstellungen zu den erstellten Gebührenbescheiden.
Der Dialog der Bescheid-Erstellung wurde an die Generierung von Sollstellungen angepasst.

<b><big>3. Ausdrucke</big></b>

<b>3.1 Menü Druck</b>
Zur besseren Übersicht hat das Menü jetzt weitere Untermenüs: "Sprachkurse", "Unterkünfte" und "Finanzen". In den Untermenüs sind die Ausdrucke zu den einzelnen Themen zusammengefasst.

<b>3.2 Belegungsauswertung tageweise</b>
Über den Menüpunkt "Druck / Belegungsauswertung tageweise" erhalten Sie eine Auswertung darüber, zu welchem Anteil Ihre Unterkünfte ausgelastet sind. 
Über die Schalter "Wohneinheiten" und "Räume" können Sie diese Angaben zusätzlich für die "Wohneinheiten" bzw. der Räume ausgeben lassen.

<b>3.3 Summierung von Schadensmeldungen</b>
Die bei den Unterkünften eingetragenen Haftungsfälle können jetzt aufsummiert ausgegeben werden, die entsprechende Ausgabe finden Sie unter "Druck / Finanzen / Haftungsfälle".
Für den Ausdruck können Sie die Unterkünfte und den Zeitraum auswählen. Über den Schalter "Detaildaten" geben Sie an, ob die einzelnen Buchungen mit ausgegeben werden sollen.
Unterkünfte, zu denen im angegebenen Zeitraum keine Haftungsfälle vorliegen, werden bei der Ausgabe übersprungen - Sie können einfach alle Unterkünfte in der Auswahlliste markiert lassen.

<b>3.4 Belegungsliste - Stichtag</b>
Für den Ausdruck der Belegungsliste gibt es jetzt die Variante zu einem (zurückliegenden) Stichtag die Belegungen auszugeben.

<b><big>4. Unterbringung</big></b>

<b>4.1 Auslaufende Mietverträge</b>
Bei den Unterkünften kann jetzt angegeben werden, wann der Mietvertrag endet.
Sobald ein Mietende eingegeben ist, kann eine Zuweisung in die Unterkunft nur noch nach expliziter Bestätigung vorgenommen werden.
Mit Erreichen des Enddatums wird die Unterkunft automatisch als inaktiv markiert.
Zur Organisation eventueller Wechsel der Unterbringung finden Sie unter "Druck / Auslaufende Unterkünfte" eine Liste der Belegungen in bereits gekündigten Unterkünften. Unterkünfte ohne Belegung werden hier nicht aufgeführt.

<b>4.2 Unterbringung von Flüchtlingen</b>
Bei der Unterbringung von Flüchtlingen gibt es zwei Neuerungen:
1. Wenn Flüchtlinge aus mehreren Familien oder nicht alle Familienmitglieder angewählt wurden, werden entsprechende Rückfragen gestellt, ob die Auswahl geändert oder die Zuweisung abgebrochen werden soll.
2. Im Bereich "Neue Unterkunft" können Sie über den Button mit der Lupe nach freien Kapazitäten suchen. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem nach freien Räumen gesucht werden kann. Klicken Sie dort auf den Button "Ok", um den markierten Raum in die Auswahlfelder zu übernehmen.

<b>4.3 Unterkünfte / Räume</b>
Bei Unterkünften und Räumen wurde jeweils ein Feld "Eignung" hinzugefügt, in dem Sie angeben können, für wen die entsprechende Unterkunft geeignet ist.
Die Angabe wird bei der Suche nach freien Kapazitäten zur Unterbringung von Flüchtlingen zur weiteren Information angezeigt.
Um die Eingabefelder sehen zu können, müssen Sie diese im Bereich "Spaltenauswahl" sichtbar schalten. 

<b>4.4 Unterkunfts-Art für Wohneinheiten und Räume</b>
Innerhalb der Unterkünfte kann jetzt für Räume und Wohneinheiten eine abweichende Unterkunfts-Art angegeben werden. Die Angabe wird bei der Berechnung der Gebührenbescheide ausgewertet.

<b><big>5. Zugriffsberechtigungen</big></b>
Für die gespeicherten Dokumente, die protokollierten Gespräche mit Flüchtlingen und die Protokoll-Notizen zu Unterkünften können jetzt mit Schutz-Labeln versehen werden.
Im Bereich "Wertelisten" definieren Sie, welche Auszeichnungen verwendet werden können.
In den Zugangsberechtigungen können Sie ankreuzen, wer für welche Label berechtigt ist.
Die Benutzer sehen jeweils nur Eintragungen ohne oder mit einem für sie freigegebenen Schutz-Label.
Für jeden Benutzer können Sie ein Schutz-Label angeben, dass bei neuen Eintragungen voreingestellt werden soll. 

<b><big>6. Dokument-Verknüpfungen</big></b>

Den Eintragungen im Bereich "Anträge" können jetzt Dokumente hinterlegt werden. Von den Anträgen erreichen Sie die Dokumente über den Button "Dokument". 
Der Button für die Anzeige der zugeordneten Dokumente ist jetzt in allen Bereichen jeweils grün hinterlegt, wenn zugeordnete Dokumente vorhanden sind.

<b><big>7. Zusätzliche Eingabebereiche</big></b>

<b>7.1 Checklisten-Verwaltung</b>
Sie können über "Bereiche / Checklisten" jetzt Checklisten definieren, Flüchtlingen zuordnen und die Abarbeitung protokollieren.

<b>7.2 Eingabebereich "Widersprüche"</b>
Zur Erfassung der Angaben zu Widerspruchsverfahren wurde der Reiter "Widersprüche" hinzugefügt.
Zu den einzelnen Eintragungen können Dokumente abgelegt werden, die Tabellenspalten können Sie über Zusatzfelder erweitern.
Die eingegebenen Daten können über "Druck/Statistik/Widersprüche" statistisch ausgewertet werden.

<b><big>8. Sonstiges</big></b>

- <b>Familien-Kennzeichnung:</b> Die Markierung der zusammengehörigen Familienmitglieder wurde dahingehend erweitert, dass jetzt auch ein Zeitverlauf abgebildet werden kann, z.B. wenn erwachsene Kinder aus dem Familienverbund ausscheiden. Des weiteren kann das Familien-Oberhaupt jetzt explizit markiert werden.
- <b>Export der Konfigurationsdaten:</b> Im Menü "Programm/Datensicherung" sind die Punkte "Konfiguration exportieren" und "Konfiguration importieren" hinzugekommen. Über den Export können die Angaben zur Spaltenauswahl, die Zusatzfelder, die Wertelisten, die Formulare sowie die gespeicherten Konfigurationen der Statistik-Erstellung exportiert und wieder eingelesen werden. 
- <b>Fenstergrößen und Splitter:</b> Das Programm merkt sich jetzt die Größen und Splitter-Positionen der einzelnen Fenster.

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@04.11.2022
#Update November 2022
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<b><big>1. Flüchtlingsdaten</big></b>

- <b>Daten kopieren:</b> Zur einfacheren Eingabe können Sie jetzt in den Eingabetabellen eine Kopie des jeweiligen Datensatzes anlegen, die dann nur noch geändert werden muss.
Dies ist insbesondere bei der Flüchtlingseingabe zum Hinzufügen weiterer Familienangehöriger hilfreich, beim Anlegen der Kopie wird dort automatisch eine Familienmitgliedschaft eingerichtet und es werden einige Felder (z.B. Vorname und Geburtsdatum) gelöscht, die für Familienmitglieder üblicherweise nicht gleich sind. 

- <b>Flüchtlings-Suche:</b> Die Suche nach Flüchtlingen wurde um das Datenfeld "Debitoren-Kennung" erweitert.

- <b>Familiengröße:</b> Für die Suche nach Flüchtlingen können Sie auf der Hauptmaske jetzt auch als Suchkriterium die Familiengröße angeben. Geben Sie dann z.B. eine "3" im Suchfeld ein, werden alle Mitglieder dreiköpfiger Familien angezeigt.
In der Statistik-Auswertung ist das Zahlenfeld "Familien-Größe" und das ja/nein-Feld "Familien-Oberhaupt" hinzugekommen.

- <b>Familienzugehörigkeiten:</b> Auf dem Karteireiter "Familie" besteht jetzt neben der Möglichkeit eine Zuordnung zu einem Stichtag zu beenden, ebenfalls die Möglichkeit, fälschlich eingetragene Zuordnungen zu löschen.

- <b>Geschlechtsangabe "divers":</b> Bei der Geschlechtsangabe in den Bereichen "Flüchtlinge", "Adressen" und "Personen" besteht jetzt die Möglichkeit, den Wert "d" für das Geschlecht "divers" auszuwählen. 
Gleichzeitig ist die Eingabemöglichkeit über das Feld "Anrede" entfallen.

- <b>Zusatzfelder - fortlaufende Nummerierung:</b> Für Zusatzfelder ist es nun möglich, über die Angabe "&lt;Zähler&gt;" eine fortlaufende Nummerierung zu erzeugen. 
Leere Datenfelder werden dabei automatisch mit der nächsten Zahl gefüllt, die auf den größten bereits vorhandenen Wert folgt.
Wenn die Nummerierung an einem bestimmten Wert beginnen soll, müssen Sie den ersten Wert entsprechend ändern.
Für bereits bestehende Daten wird das Datenfeld gefüllt, sobald diese in den Bearbeitungsbereich der jeweiligen Eingabetabelle gelangt sind. Dementsprechend wird nicht gleich bei allen Datensätzen ein Wert nachgetragen.
Um beim Datenimport fortlaufende Nummern zu erzeugen, reicht es, ein leeres Datenfeld in das Zähler-Feld zu importieren.

<b><big>2. Gespräche</big></b>

- <b>Übersicht zurückliegende Gespräche:</b> Über den Menüpunkt "Bereiche / Gesprächs-Übersicht" erhalten Sie eine schnelle Übersicht über neu eingetragene Gesprächsnotizen und Flüchtlinge, die lange nicht mehr kontaktiert wurden.
Über die entsprechende Checkbox können Sie das Fenster direkt beim Programmstart öffnen lassen.
Mit einem Doppelklick gelangen Sie jeweils direkt zum entsprechenden Flüchtling.

- <b>Wiedervorlagen zu Gesprächsnotizen:</b> Bei der Eingabe von Gesprächsnotizen können Sie die Wiedervorlage jetzt auch für einen anderen Mitarbeiter eintragen, wenn die weitere Bearbeitung nicht von Ihnen erfolgen soll.
Wählen Sie hierzu unter "Wiedervorlage für" die entsprechende Person aus.
Die an die Gesprächsnotiz angehängten Dokumente werden jetzt auch unter den Dokumenten der Wiedervorlage angezeigt. 

<b><big>3. Unterkünfte</big></b>

- <b>Bettenzahl der Räume:</b> Für die Anzahl der Betten in den einzelnen Räumen können jetzt Zusatzbetten separat erfasst werden.
Bei der Zuweisung in einen bereits vollen Raum wird auf Nachfrage jetzt ein Zusatzbett eingerichtet.
Bei jeder Belegung wird ggf. gefragt, ob die eingetragenen Zusatzbetten noch vorhanden sind. Wird die Frage verneint, werden die Zusatzbetten wieder entfernt.
Durch diese Änderung soll verhindert werden, dass nur temporär oder ausnahmsweise (z.B. für ein Kinderbett) akzeptierte Überbelegungen als dauerhafte Kapazität im Programm beibehalten werden.

-<b>Bewohner-Anzeige:</b> Bei den Räumen und Wohneinheiten können Sie in der Namensliste jetzt auch ehemalige und zukünftige Zuweisungen mit anzeigen lassen.

<b><big>4. Gebührenberechnung</big></b>

- <b>Kostenträger:</b> Bei der Festlegung der Unterbringungsgebühren sind jetzt auch Angaben in Abhängigkeit vom jeweiligen Kostenträger möglich.

- <b>Einzelpersonen/Familien:</b> Für die Gebührenberechnung können Sie bei den einzelnen Bescheid-Positionen jetzt angeben, ob diese nur für Familien, nur für Einzelpersonen oder für alle gelten sollen.

- <b>Kostenträger:</b> Die Angabe der Kostenträger wird jetzt mit einem Gültigkeitszeitraum gespeichert, damit beim nachträglichen Gebührenberechnung die richtige Kostenträgerzuordnung verwendet wird.
Die Detailangaben finden Sie - analog zum Flüchtlingsstatus auf dem Karteireiter "Kostenträger".
Für die Zugriffsberechnungen finden Sie bei den Benutzern jeweils eine entsprechende Option "Kostenträger".

<b><big>5. Ausdrucke</big></b>

- <b>Formulardruck über Office:</b> Mit dem Button "Office-Druck" können Sie jetzt Formulare ausfüllen, die als Office-Dateien vorliegen. 
Die Daten der markierten Flüchtlinge werden in eine Tabellendatei gespeichert, die anschließend für einen Serienbrief an Office übergeben wird.  
Für den Ausdruck wird nach der gewünschten Dokumentdatei gefragt, das Programm merkt sich für diese Auswahl sowohl das gewählte Verzeichnis als auch ihre letzte Auswahl.

- <b>Unterbringungs-Historie:</b> Über den Menüpunkt "Druck / Unterkünfte / Unterbringungs-Historie" können Sie die Unterbringungsdaten der zuvor markierten Flüchtlinge ausdrucken.
Flüchtlinge, zu denen noch keine Unterbringung gespeichert ist, werden bei dem Ausdruck übersprungen.

- <b>Formulardruck für Räume:</b> Für einzelne Räume können jetzt Formulare gedruckt werden, beispielsweise für ein Türschild. 
Die Formular-Definitionen finden Sie im Bereich "Raum-Formulare", der Ausdruck erfolgt über das Drucker-Symbol der Raumeingabetabelle.

- <b>Platzhalter Unterkünfte:</b> In den Platzhaltern der Unterkünfte finden sich jetzt auch welche für die der Unterkunft zugeordneten Personen.

<b><big>6. Dokument-Ablage</big></b>

- <b>Anbindung Dokumenten-Management-System:</b> Die Dokument-Ablage von Aeneas kann jetzt an ein externes Dokumenten-Management-System ausgelagert werden.
Die entsprechenden Programmfunktionen finden Sie im Menü "Programm / Dokumentenmanagement"

- <b>Zusatzattribute Dokumenten-Management:</b> Sofern Sie die Dokumentablage in einem externen System verwenden, können Sie die Ordner und Dokumente jetzt mit weiteren Attributen versehen, die dann vom verwendeten Dokumentenmanagementsystem genutzt werden können.

- <b>Import:</b> Beim Import in die Dokumentablage merkt sich das Programm jetzt, welches Verzeichnis Sie ausgewählt hatten.
Des Weiteren ist es jetzt möglich, mehrere Dateien gleichzeitig zu importieren.
Beim Import, zum Ändern der Zusatzangaben und beim Ablegen per Drag&amp;Drop wird jetzt - sofern mehrere Dokumente betroffen sind - ein Dialogfenster mit einer tabellarischen Eingabe verwendet.

<b><big>7. Hintergrund-Aktionen</big></b>

- <b>Wiedervorlage zur Volljährigkeit:</b> Im Bereich "Personen / Programmnutzer" kann jetzt in der Spalte "Vorlage 18" bestimmt werden, wer eine Wiedervorlage zur Volljährigkeit eines Flüchtlings erhalten soll.
Die Wiedervorlage wird 1 Woche vor dem Termin automatisch eingerichtet.
Wenn mehrere Personen für die Wiedervorlagen markiert sind, wird für jeden eine eingetragen.

- <b>Individuelle Hintergrund-Jobs:</b> Es ist jetzt möglich, individuelle Arbeitsvorgänge auf der Datenbank laufen zu lassen. 
Die entsprechenden Programmanweisungen finden Sie unter "Aktionen/Formularbearbeitung/DV-Jobs".
Die Programmscripte werden automatisch stündlich von der Serverkomponente ausgeführt.
Über die Spalte "Sichtbar" geben Sie an, welche Programmscripte ausgeführt werden sollen.

<b><big>8. Sonstiges</big></b>

- <b>Split-Trenner:</b> Die Split-Trenner, mit denen die Größe der Teilfenster eingestellt werden kann, sind jetzt hellblau gefärbt und so besser sichtbar.

- <b>Sperre bei Passwort-Falscheingabe:</b> Nach dreimaliger Fehleingabe des Passwortes wird der Zugang für eine Stunde gesperrt.
Nach Ablauf der Frist hebt sich die Sperre automatisch auf.
Wenn im Bereich "Personen / Programmnutzer" ein neues Passwort vergeben wird, wird die Sperre sofort entfernt.

- <b>Auswahlbox Unterkünfte:</b> Bei der Auswahl der Unterkünfte (und an einigen anderen Stellen im Programm) können Sie zusätzlich zur Auswahl über die (eventuell recht lange) Liste auch den Namen direkt eingeben, es erscheint dabei automatisch eine Vorschlagsliste zur Eingabevervollständigung. 

- <b>Speichern der Spalten-Breiten:</b> Für die meisten Eingabetabellen können jetzt Spaltenbreiten gespeichert werden. Stellen Sie die gewünschten Breiten in der Kopfzeile der Tabelle ein und klicken Sie anschließend auf den Button "Breiten".
Im Dialogfenster "Spaltenauswahl" werden die Breiten numerisch angezeigt. Dort können Sie einzelne oder alle Angaben löschen.
Beim globalen Speichern der Konfiguration werden die eingestellten Breiten für alle Anwender gesetzt, wobei individuelle Abweichungen weiterhin möglich sind. 

- <b>Wertelisten:</b> In den Wertelisten können Sie jetzt Eintragungen als "unsichtbar" markieren. Diese Eintragungen werden dann in den Auswahllisten des Programms nicht angezeigt.
Über diese Einstellung können Sie zum einen programmseitig vorgegebene Werte, die beim Programmstart automatisch wieder angelegt werden, aus den Listen entfernen. Zum anderen können Sie vermutlich überholte Werte temporär ausblenden, ohne sie komplett zu löschen.

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@9.3.2023
#Update März 2023
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<b><big>Grundlegende Änderungen</big></b>

- <b>Verwaltung der Benutzerrechte</b>

Die Vergabe der Benutzer-Berechtigung erfolgt jetzt über Rollen. 
Über den Menüpunkt "Bereiche / Benutzerrollen" können Sie die entsprechenden Rollen definieren.
Bei den einzelnen Programmnutzern wählen Sie entsprechend die Rollen aus, die der Person zugeordnet werden sollen.
Bei der Umstellung wird für jede Person eine Rolle mit den zuvor eingestellten Berechtigungen erstellt.

Die "Globalen Einschränkungen" werden jetzt als eigene Rolle angezeigt und können dort unmittelbar bearbeitet werden. 
Wenn Sie diese Rolle löschen müssen Sie eine andere Rolle "global speichern", ein händisches Neuanlegen ist nicht möglich, da die interne Kennung der Rolle speziell gesetzt wird.

- <b>Löschen von Daten</b>

In vielen Eingabemasken können Sie jetzt die Löschung von Daten rückgängig machen. 
Klicken Sie hierzu auf den Button "Gelöschte Daten". 
Die Anzeige wechselt dann zu den gelöschten Datensätzen, am Ende der Eingabetabelle wird eine Spalte mit dem Löschdatum hinzugefügt. 
Um einen gelöschten Datensatz zu reaktivieren, klicken Sie auf den Button "Reaktivieren".

Zur Einstellung der Berechtigungen dient das Recht "Gelöschte Daten", wenn dieses deaktiviert ist, wird der entsprechende Button nicht angezeigt.

Die endgültige Löschung der markierten Datensätze sowie einige andere Funktionen zum Entfernen alter Informationen erreichen Sie über den Menüpunkt "Aktionen/Daten löschen" 

- <b>Dateneingabe</b>

Für alle Wertelisten, in denen Schlüsselnummern definiert sind, können diese als Kurzeingabe verwendet werden. Die Kurzeingaben werden beim Speichern der Daten gegen die Bezeichnungen getauscht.
Über die Kurzeingabe können Sie beispielsweise statt der Bezeichnung "Russische Föderation" einfach die Nummer 160 eingeben. 
Die Kurzeingabe ist insbesondere bei den häufigen Eintragungen hilfreich, bei denen Sie die Schlüsselnummer auswendig kennen, oder bei der Erfassung aus eingehenden Mitteilungen, in denen nur die Schlüsselnummer angegeben ist.
Alternativ können Sie auch die am meisten verwendeten Werte in der Werteliste als Favoriten markieren und damit in der Auswahl ganz nach oben setzen.

<b><big>Unterbringung</big></b>

- <b>Unterbringung bei Gastfamilien</b>
Zur Organisation der Unterbringung bei Gastfamilien können Sie jetzt eine Unterkunft als "privat" markieren. 
Bei der Zusammenstellung der Adresse wird der angegebene Name mit einem "c/o" versehen, als Name sollt also z.B. "Familie Meier" eingegeben werden. Wenn die Unterkunft keine Namensangabe hat, entfällt ebenfalls die Kennung "c/o", bei Unterbringung in einer eigenen Wohnung kann das Namensfeld dementsprechend leer bleiben.
Die als privat markierten Unterkünfte werden normalerweise nicht in den Auswahllisten für Unterkünfte angezeigt, um die Übersicht zu bewahren.
Im Eingabebereich "Unterkünfte" können Sie jetzt auswählen, ob die aktiven Unterkünfte, Privat-Unterkünfte oder inaktive Unterkünfte bearbeiten möchten.
Auf der Hauptseite können Sie in der Auswahl nach Unterkünften über die Eintragung "&lt;Privat untergebracht&gt;" alle in privaten Unterkünften untergebrachten anwählen.
Auf dem Karteireiter "Unterbringung" haben Sie im Bereich "Neue Unterkunft" neben der Suche nach einer geeigneten Unterbringung auch die Möglichkeit, eine der Privat-Unterkünfte anzuwählen oder die Liste zu ergänzen.

- <b>Unterbringung in mehreren Räumen</b>
Bei der Suche nach geeigneten Räumen können Sie jetzt mehrere Räume anwählen, um z.B. eine größere Familie unterbringen zu können.
Die Mehrfach-Auswahl erfolgt in der Liste mit der Taste "Strg".
Wählen Sie in der Suchmaske die Option "zu kleine Räume", um auch die Räume zu sehen, die einen Teil der Familie aufnehmen könnten.
Die gewählten Räume müssen aus einer Unterkunft stammen. Auf der Hauptmaske wird die Raumauswahl auf "&lt;mehrere&gt;" eingestellt und die Auswahl verdeckt gespeichert.

- <b>Anmerkung / Begründung</b>
Bei der Unterbringung können Sie jetzt eine zusätzliche Anmerkung erfassen und diese z.B. als Begründung für den Wechsel bzw. die Zuweisung auf den Bescheid drucken.

- Bei der Anzeige im Feld "Unterbringung" wird die Wohneinheit jetzt - soweit vorhanden - ebenfalls angezeigt

<b><big>Gebührenberechnung</big></b>

- <b>Vergabe der Debitor-Kennungen</b>
Die Debitor-Kennungen können jetzt über eine importierte Liste vorgegeben werden.
Die Vergabe der Nummern erfolgt bei der Erstellung der Gebührenbescheide.
Der Import der Liste erfolgt über den Menüpunkt "Programm/Datenimport/Debitor-Kennungen". Die Datei hat 2 Spalten ohne Kopfzeile. In der ersten Spalte steht der Wert, in der zweiten ggf. der Schlüssel. Das Trennzeichen ist ein Komma, es können doppelte Anführungszeichen verwendet werden.
Im Bereich Wertelisten muss den Statusangaben der Flüchtlinge ein entsprechender Status hinzugefügt werden.
Die Statusangabe gibt entweder den mit importierten Status an oder er wird als Präfix zur Suche in den Werten verwendet. Der Status muss so gewählt werden, dass Verwechselungen ausgeschlossen sind.  

- <b>Betriebskosten</b>
Im Eingabebereich "Unterkünfte" können Sie jetzt Betriebskosten erfassen. Zu jeder Position der Betriebskosten wird die Summe, die Art der Betriebskosten und der Zeitraum, für den die Summe berechnet wurde, angegeben.

Bei der Eingabe der Gebührenordnungen können Sie auf diese Daten Bezug nehmen, in der Spalte "Betriebskosten" können Sie eine Betriebskosten-Art angeben, aus der der Betrag berechnet wird, die Eingabe in der Spalte "Betrag" ist an dieser Stelle unerheblich.
Die Berechnungs-Modi arbeiten für diese Bescheid-Positionen leicht abgewandelt:
- "je Person": der Betrag wird auf die insgesamt in der Unterkunft untergebrachten Personen verteilt
- "je Raum": Die Basis der Verteilung ist hier die Anzahl der insgesamt vorhandenen Betten
- "je qm": Die Basis der Verteilung ist hier die Gesamtfläche alle Räume, eine Einbeziehung von Gemeinschaftsflächen erfolgt hier nicht.
- die Varianten "Belegung" und "Betten" geben an, wie der jeweilige Raum des Flüchtlings berücksichtigt werden soll

- <b>Statusangabe für Gebührenberechnung</b>
Im Flüchtlings-Datensatz haben wir ein zusätzliches Feld "Gebühren-Status" hinzugefügt, welches Sie bei für die Bestimmung der Gebühren heranziehen können.

<b><big>Vorgangsbearbeitung</big></b>

- Die als "Anträge / Vorgänge" benannte Vorgangsbearbeitung haben wir jetzt einheitlich in "Vorgänge" umbenannt.

- Bearbeitungsstatus
   Es wird jetzt zwischen offenen, zugewiesenen und in Bearbeitung befindlichen Vorgängen unterschieden
   Der Status "in Bearbeitung" wird dann gesetzt, wenn Sie einen Bearbeitungsschritt erfassen, ohne den Vorgang einer anderen Person zuzuweisen.
- Bearbeitungsschritt  
   Über den Button "Bearbeitungsschritt" können Sie einen Bearbeitungsschritt notieren, ohne den Vorgang einer anderen Person zuzuweisen.
- Auswahloptionen
   Die Auswahloptionen wurden in "Hinzunahmen" und "Einschränkungen" geteilt. Die Hinzunahmen umfassen die einzelnen Teilschritte der Bearbeitung. Mit den Einschränkungen können Sie Wiedervorlagen, Autor und Bearbeiter zur Auswahl heranziehen.
   
- Für die Vorgänge zu Unterkünften und Flüchtlingen werden die zugeordneten Personen in der Auswahlliste an den Anfang gesetzt, dem Namen wird die entsprechende Funktion hinzugefügt

- Bei Weiterleitungen und Bearbeitungsschritten kann die erneute Wiedervorlage jetzt wahlweise als Tageszahl oder als Datum eingegeben werden. 

- <b>Vorgänge der Unterkünfte</b>
Im Eingabefenster der Unterkünfte werden auf dem Reiter "Vorgänge" zusätzlich zu den der Unterkunft zugeordneten Vorgängen auch die den dort untergebrachten Flüchtlingen zugeordneten angezeigt.
Durch diese Ergänzung erreichen Sie einen schnellen Überblick, was in der Unterkunft an Vorgängen offen ist. 


<b><big>Statistik-Erstellung</big></b>
- Sie können jetzt über den Eingabebereich "Finanzen" sowie die Sollstellung Statistiken erstellen lassen.
- Bei den Auswahlbedingungen der Statistik kann - beginnend mit '~' - jetzt auch ein Präfix angegeben werden, die Statistik verwendet dann alle Einträge, die mit dem entsprechenden Präfix beginnen.
- Zusätzlich zum Geburtsjahr kann jetzt auch der Geburtsmonat (incl. Jahresangabe) ausgewertet werden, beispielsweise um durch eine Bereichsangabe die für die Kindergartenausnahme anstehenden Kinder zu ermitteln.

<b><big>Ausdruck / Formulare</big></b>
- Im Formulardruck können jetzt zusätzlich zu den Eingabeplatzhaltern, deren Werte gespeichert werden (Name beginnt mit "+") auch solche definiert werden, deren Werte nicht gespeichert werden sollen (Name beginnt mit "++"). Die Werte werden jeweils beim Aufruf des Formulardrucks zurückgesetzt.
- Für die Angabe der Nationalität ist jetzt auch ein Platzhalter für den Schlüsselwert vorhanden
- Beim Versand der Belegungslisten kann jetzt angegeben werden, ob die Liste nach Räumen sortiert werden soll.
In jedem Fall wird die Liste nach den Namen der Bewohner sortiert.

<b><big>Sonstiges</big></b>

- <b>Aufenthaltstitel</b>
Wie bereits die Status-Angaben werden die Angaben zum Aufenthaltstitel jetzt im zeitlichen Verlauf gespeichert. Die aktuellen Angaben können Sie weiterhin im entsprechenden Datenfeld des Flüchtlings einsehen und bearbeiten, die vergangenen Werte erhalten Sie auf dem Karteireiter "Status" direkt neben den Status-Angaben.

- <b>Umbenennung 'Betreuer' ⇾ 'Helfer'</b>
Um Verwechselungen mit einer gesetzlichen Betreuung zu vermeiden, haben wir die Zuordnung der Menschen, die sich (z.B. ehrenamtlich) um Flüchtlinge kümmern, entsprechend umbenannt.

- <b>Suchfunktionen</b>
Im Eingabebereich "<b>Unterkünfte</b>" können Sie jetzt nach den Namen suchen.
Geben Sie im Suchfeld einen Teil des Namens ein und drucken Sie die Return-Taste oder klicken Sie auf den Suchbutton neben dem Eingabefeld. 
Anschließend werden in der Liste die passenden Unterkünfte angezeigt.

In der <b>Dokumentenablage</b> können Sie jetzt zusätzlich nach (Teilen) der Dokument-Titel suchen

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@11.10.2023
#Update Oktober 2023
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<b><big>Programmnutzer und Berechtigungen</big></b>

- <b>Anmeldenamen</b>
Im Eingabebereich Personen/Programmnutzer können Sie jetzt in der Spalte "Login" den Anmeldenamen unabhängig von der Mailadresse wählen.

- <b>Suchfeld für Personen/Programmnutzer</b>
Bei der Eingabe der Programmnutzer und sonstigen Personen haben Sie jetzt ein Suchfeld zur Verfügung, um die Anzeigeliste zu verkleinern. 
Geben Sie dort einen Teil des Namens der gesuchten Person ein.

- <b>Kopieren von Benutzerrollen</b>
Bei der Eingabe der Benutzerrollen haben Sie jetzt die Möglichkeit, eine neue Rolle als Kopie einer bestehenden Rolle anzulegen.

- <b>Wiedervorlagen für auslaufende Status-Angaben</b>
Im Bereich "Personen/Programmnutzer" haben Sie jetzt eine weitere Option "Vorlage Status". Über diese können Sie analog zu "Vorlage 18" Wiedervorlagen zu auslaufenden Statusangaben generieren lassen.

<b><big>Gebührenberechnung</big></b>

- <b>Vergabe der Debitor-Kennungen</b>
Für die Vergabe der Debitor-Kennungen bei der Erstellung der Sollstellungen/Bescheide können Sie über den Menüpunkt "Programm/Einstellungen" jetzt angeben, wie fehlende Kennungen ergänzt werden sollen:
* Aus dem Vorrat: Die Kennungen werden - wie bisher - aus dem zuvor importierten Vorrat entnommen
* fortlaufende Nummern: die Kennungen werden numerisch fortlaufend weitergezählt
* Kennnummer verwenden: Die Kennnummer der Person wird als Debitor-Kennung eingetragen
* Feld freilassen: Es wird keine Ergänzung vorgenommen.
Die Einstellung sollten Sie entsprechend den Erfordernissen der Kassenverwaltung einstellen. Wenn Sie keine Datenübergabe an die Kasse vornehmen, kann die Debitor-Kennung freigelassen werden.

- <b>Verteilung der Gemeinflächen</b>
Im Bereich der Gebührenordnungen können Sie über den Schalter "Gemeinfläche nach Betten" einstellen, dass die Umlage der Gemeinflächen anhand der Bettenzahl statt nach den Raumgrößen erfolgen soll.

- <b>Gebühren-Status</b>
Die Angabe des Gebühren-Status eines einzelnen Flüchtlings wird jetzt mit Zeitangaben gespeichert. 
Die Detailangaben finden Sie auf dem Reiter "Kostenträger".

- <b>Bescheiderstellung über mehrere Monate</b>
Im Berechnungsdialog können Sie jetzt die Bescheiderstellung für einen längeren Zeitraum wählen. Abhängig von der Einstellung "Eine Sollstellung über alle Monate" werden dann für alle entsprechenden Monate bzw. den Gesamtzeitraum Bescheide generiert. Wenn sich gebührenrelevante Einstellungen (Status, Unterbringung, Familienmitgliedschaften etc.) ändern, wird in jedem Fall ein neues Abrechnungsintervall begonnen.

- <b>Kassenzeichen</b>
Bei der Definition der Gebührenordnung haben Sie jetzt die Möglichkeit, einzelnen Positionen ein Kassenzeichen zuzuordnen, diese Positionen werden dann auf einem separaten Gebührenbescheid aufgeführt.
Wenn das Drittzahler-Kassenzeichen mit "@" beginnt, wird der Rest als Platzhalter-Name interpretiert. Auf diesem Weg können individuell für einzelne Bewohner erfasste Kassenzeichen verwendet werden. 

- <b>Nachträglicher Ausdruck Gebührenbescheide</b>
In der Anzeigetabelle der Sollstellungen können Sie die zugehörigen Gebührenbescheide nachträglich ausdrucken.
Wenn der Bewohner inzwischen in einer anderen Unterkunft wohnt, kann optional die neue Adresse eingetragen werden.

- <b>Fälligkeit der Sollstellungen</b>
Bei der Erstellung der Gebührenbescheide können Sie jetzt angeben, wie die Fälligkeit für Dauer-Sollstellungen und für neue Bescheide ermittelt werden soll.

- <b>Betriebskosten</b>
Bei der Berechnung der Gebührenposition anhand erfasster Betriebskosten wird der in der gleichen Zeile eingetragene Betrag nun als Standard-Wert verwendet, wenn keine realen Angaben vorhanden sind.

- <b>Berechnung anhand der Raumgröße</b>
Wenn die Flüchtlinge keinen Räumen zugewiesen sind, wird statt der Raumfläche ersatzweise die "Gemeinschaftsfläche" der Unterkunft verwendet.

<b><big>Technische Änderungen</big></b>

- <b>Versand von E-Mails</b>
Der Versand von E-Mails erfolgt jetzt ausschließlich über das Servermodul und kann auch dort konfiguriert werden (Datei SMTP.ini)

- <b>Kundenservice</b>
Über den Menüpunkt "Programm/Kundenservice" können Sie zusätzlich zur telefonischen Unterstützung eine Bildschirmverbindung zu unseren Mitarbeitern herstellen.
Viele Probleme sind am Bildschirm leichter zu zeigen als verbal zu beschreiben.

<b><big>Formulare und Ausdruck</big></b>

- <b>Belegungslisten</b>
In den Belegungslisten wird jetzt für jede Unterkunft die Anzahl der noch belegbaren Betten angegeben.
Bei dieser Angabe sind exklusive Belegungen und Sperrungen von Räumen sowie Vormerkungen eingerechnet.

Sie können jetzt in einem Dialogfenster zusätzlich zur Auswahl der Unterkunft und der Felddefinition die Sortierung und einen eventuellen Stichtag festlegen, der zusätzliche Menüpunkt "Belegungsliste mit Stichtag" entfällt.

Durch Auswahl einer Person können Sie den Ausdruck für die Unterkünfte durchführen, denen diese (z.B. als Hausmeister) zugeordnet ist.

Durch den Schalter "Zugeordnete Personen" erhalten Sie unter der Belegungsliste eine Auflistung der zugeordneten Personen incl. Kontaktdaten.

Über den Schalter "leere Räume" haben Sie jetzt die Möglichkeit, zusätzliche Eintragungen zu leeren Räumen in die Liste aufnehmen zu lassen.

- <b>Aufteilung der Formular-Vorlagen</b>
Die Druck-Vorlagen für den Gebührenbescheid und die Unterkunftszuweisung wurden in mehrere Vorlagen aufgeteilt, die jeweils bei bestimmten Anlässen verwendet werden.

Durch die Aufteilung ist es einfacher, z.B. für Erstunterbringung und Folgebescheide unterschiedliche Textfassungen zu verwenden.

Sofern Sie individuelle Layouts verwenden, sollten Sie ihre Vorlage speichern und die unveränderten weiteren Varianten damit überschreiben

- <b>Formulardruck für Unterkünfte</b>
Für einzelne Unterkünfte können jetzt analog zu den Räumen Formulare gedruckt werden, beispielsweise für ein Türschild. 
Die Formular-Definitionen finden Sie im Bereich "Unterkunft-Formulare", der Ausdruck erfolgt über das Drucker-Symbol der Raumeingabetabelle.

- <b>Stichtagesangabe</b>
Beim Ausdruck der Formulare für Flüchtlinge, Unterkünfte oder Räume können Sie jetzt einen Stichtag angeben, wenn nicht die momentan aktuellen Daten eingetragen werden sollen. 

- <b>Platzhalter</b>
Der Status, Aufenthaltstitel und Kostenträger eines Flüchtlings kann jetzt auch als Schlüsselwert ausgegeben werden.
Für Gebührenbescheide können Datum und Betrag des Vorbescheides eingefügt werden (B_Datum_Vorgänger und B_Betrag_Vorgänger).

<b><big>Unterkunftsverwaltung</big></b>

Im Eingabebereich der Unterkünfte haben Sie als weiteren Reiter die Eingabe von Etagen. Neben der Bezeichnung können Sie hier jeder Etage ein Bild mit dem Grundriss zuordnen.

Auf dem Reiter Räume ordnen Sie die Räume den entsprechenden Etagen zu.
Zusätzlich können Sie die Position des Raumes auf dem Etagenplan angeben.
Dies erledigen Sie mit einem Doppelklick auf die entsprechende Position in der Bildanzeige in der Mitte.
Die Positionierung kann nur vorgenommen werden, wenn die Raumeingabe im Änderungsmodus ist.

<b><big>Sonstige Änderungen</big></b>

- <b>Datenzeilen kopieren</b>
Beim Kopieren von Datenzeilen können Sie jetzt mehrere Datensätze zum Kopieren markieren.

- <b>Exportdefinitionen</b>
In den Exportdefinitionen können jetzt berechnete Felder eingefügt werden: #FELDNAME=BERECHNUNG

- <b>Statistik</b>
Bei der Bewohner-Statistik können jetzt auch PLZ und Straße sowie die für die Unterkunft definierten Zusatzfelder ausgewertet werden

- <b>Unterbringung der Bewohner</b>
Bei der Unterbringung der Bewohner können Sie jetzt ein Enddatum eintragen, falls es sich um eine befristete Unterbringung handelt.

- <b>Vorgangsbearbeitung</b>
Zur einfacheren Übersicht wurden die Buttons "Bearbeiten" und "Bearb. Aufheben" in "Abschließen" und "Wiedereröffnen" umbenannt

- <b>Krankenscheinerstellung für mehrere Personen</b>
Sie können jetzt in der Bewohnerliste mehrere Personen markieren und für alle einen Krankenschein erstellen. 
Sofern für den Krankenschein Adressen oder Zusatzangaben auf der Druckmaske benötigt werden, gelten diese Angaben für alle markierten Personen.
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@27.3.2024
#Update März 2024
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<b><big>Bewohnerdaten</big></b>
<b>Markierung von Personendatensätzen</b>
Zur Markierung von Personen (z.B. weil an den Daten noch etwas fehlt) gibt es jetzt eine Spalte "Marker". 
Die dort markierten Zeilen werden in hellgelb hervorgehoben.

<b>Filtermöglichkeiten der Hauptmaske</b>
Sie können die Flüchtlingsliste jetzt nach Status, Nationalität, der Art der Unterkunft oder dem Marker filtern.
Die entsprechenden Auswahlboxen stehen neben dem Suchfeld und sind mit "St", "Nat" und "UA" beschriftet.
Die Anzeige markierter Personen erfolgt über den Schalter "Marker"

<b>Mitbelegung von Räumen</b>
Bei der Unterbringung von Personen besteht jetzt die Möglichkeit, freie Räume der gleichen Wohneinheit ebenfalls für weitere Belegungen zu sperren.
Diese Option benötigen Sie in dem Fall, dass eine Person (oder eine Familie) einzeln in einer Wohnung untergebracht werden soll, ohne dass alle in der Wohnung vorhandenen Räume belegt werden.
Wenn diese Option genutzt wird, werden die Räume der aktuellen Belegung - ohne weitere Rückfrage - ebenfalls für weitere Belegungen gesperrt.
Die Exklusivität eines Raumes wird automatisch aufgehoben, sobald in der entsprechenden Wohneinheit keiner der belegten Räume eine Exklusiv-Markierung hat.

<b>Platzhalter Bewohnerdaten</b>
Zusätzlich zu den Platzhaltern für den aktuellen Aufenthalts-Titel gibt es Platzhalter, in denen der aktuelle oder ersatzweise der zuletzt gültige Titel ausgegeben wird.
Den Platzhalterbezeichnungen ist jeweils ein "L" vorangestellt. 

<b><big>Unterkunftsverwaltung</big></b>
<b>Zählerstände</b>
Im Eingabebereich der Unterkünfte können Sie jetzt auch Zähler und die zugehörigen Zählerstände erfassen.
In der Spalte "Differenz" wird die Differenz des Zählerwertes zum vorangehenden angezeigt wird.

<b>Personenzuordnung</b>
Bei der Zuordnung von Personen zu den Unterkünften können jetzt die Datenfelder des Personendatensatzes mit angezeigt werden. 
Diese Felder erhalten hier dem Namen ein "p" vorangestellt und können an dieser Stelle nicht geändert werden.
Nutzen Sie den Menübereich "Programm / Spaltenauswahl", um im Bereich "Unterkünfte - Personen" eine sinnvolle Auswahl für die Anzeige zu treffen.
Für Anwender, die keine Berechtigung für Personen-Stammdaten haben, bleiben die Anzeigefelder leer.

<b><big>Datenexport/Import</big></b>
<b>Bundes-Wohnungslosen-Statistik</b> 
Die Daten für die Bundes-Wohnungslosen-Statistik können Sie jetzt als CSV-Datei über den Menüpunkt "Programm / Daten-Export / Bundes-Wohnungslosen-Statistik" exportieren.
Für die Statistik müssen ggf. einige Angaben nachgetragen werden:
- Programm/Einstellungen: Gemeindeschlüssel
- Bereiche/Unterkünfte: Felder "Überlassung", "Anbieter-Art" sowie "Gemeindeschlüssel"
- Reiter "Familie": ggf. Rollenangaben Eltern/Kind/Sonstige setzen
Bitte lesen Sie die entsprechenden Abschnitte im Handbuch. 

<b>Datenimport - Meldewesen</b>
Über den Menüpunkt "Programm / Daten-Import / Meldewesen" erreichen Sie einen Import-Dialog, um Personen-Stammdaten vom Einwohnermeldeamt zu übernehmen.

<b>Datenexport beim Ausdruck</b>
In den meisten Ausdrucken ist es jetzt möglich, zusätzlich die Daten als Tabelle zu exportieren.
Der Export speichert die in den gedruckten Tabellen angezeigten Werte.
Die außerhalb der Tabellen gedruckten Angaben werden nicht exportiert.

<b>Datenexport - Bewohnerdaten</b>
Beim Datenexport können Sie jetzt angeben, für welchen Stichtag die Daten zusammengestellt werden sollen. 
Bei den datumsbezogenen Angaben wie Unterbringung oder Status der Person wird dann der zu dem entsprechenden Datum gültige Wert angegeben.

<b>Zwischenablage</b>
In den Eingabetabellen können Sie über den Button "Ablage" markierten Tabellenzeilen in die Zwischenablage kopieren.
Einzelne Feldwerte können mit der rechten Maustaste kopiert werden.

<b>Datenimport Personendaten</b>
Für den Datenimport gibt es jetzt die Möglichkeit, das Enddatum einer Unterbringung ebenfalls zu importieren.
Hierzu wählen Sie die Zuordnungen "Unterkunft_Bis" bzw. "Unterkunft2_Bis" aus.

<b><big>Ausdrucke</big></b>
<b>Statistikerstellung</b>
- Bei der Ausgabe der Statistiken können Sie angeben, dass die Werte des letzten Kriteriums als Spalten ausgegeben werden sollen
- In der Personen-Statistik können Sie die Nationalität auch als/mit Schlüsselnummer ausgeben lassen. Wählen Sie hierzu "Nationalität-Key" bzw. "Nationalität-Mit-Key". 
  
<b>Belegungsübersicht - Kompakt</b>
Über den Menüpunkt "Druck / Belegungsübersicht / Kompakt" erreichen Sie eine kompakte Ausgabe der freien und belegten Betten der einzelnen Unterkünfte.

<b>Belegungsauswertung tageweise</b>
Bei der tageweisen Belegungsauswertung haben Sie jetzt die zusätzliche Möglichkeit zur Aufschlüsselung nach dem Status der Bewohner.
Die Angaben zu den Status werden analog zu Räumen und Wohneinheiten als zusätzliche Zeilen ausgegeben.
Die vorhandene Bettenzahl ist dort mit der Gesamtunterkunft identisch, dementsprechend berechnet sich auch der prozentuale Anteil.
Zusätzlich wurde die Option der tageweisen Aufschlüsselung eingefügt, mit dieser Option erhalten Sie die Belegungszahlen der einzelnen Tage.
Das Zeitintervall sollte dabei nicht mehr als ein Monat sein.
Wegen der Breite der Tabelle sollte eine kleinere Schrift sowie der Querdruck gewählt werden.
Zur Einschränkung des Ausdrucks können Sie jetzt die Unterkünfte auswählen, für die der Ausdruck erstellt werden soll.

<b><big>Sonstige Änderungen</big></b>
- Für den Karteireiter "Kostenträger" können Zusatzfelder hinzugefügt werden.
- Für zahlreiche Hilfsdialoge werden jetzt geänderte Fenstergrößen für den nächsten Dialogaufruf gespeichert.
- Auf der Anmeldemaske und über den Menüpunkt "Programm/Programmversion" kann jetzt zusätzlich der Versionsstand der Serverkomponente ausgelesen werden.
- Bei der Berechnung freier Betten werden die eingerichteten Zusatzbetten jetzt in der Regel nicht mitgezählt.
- Im Eingabebereich "Personen / Programmnutzer" können Sie neben dem Suchfeld auswählen, ob "Programmnutzer", "Flüchtlingshelfer" oder alle Personen angezeigt werden sollen.
- Bei der Materialzuweisung können Sie mehrere Exemplare gleichzeitig einer Unterkunft bzw. einer Person zuordnen.
- Bei der Zuordnung der Exemplare zu den Personen / Unterkünften etc. wird als Ergänzung der Materialart auch die Kennung des jeweiligen Exemplars mit angezeigt.
- In den Bereichen Gesprächsnotizen / Vorgänge / Protokolleintragungen / Unterbringungsanmerkungen können Sie beliebig lange Texte in die Eingabefelder kopieren.
- Bei den Gebührenordnungen haben Sie die Option, die freien Räume einer Wohneinheit als zusätzliche Gemeinflächen in die Berechnung eingehen zu lassen. Diese Option ist für den Fall gedacht, dass in einer Übergangswohnung, die nach qm abgerechnet wird, nicht alle Räume belegt werden, weil mehr Räume als Personen vorhanden sind, aber dennoch die gesamte Wohnung zugewiesen wird.
- Auf dem Gebührenbescheid kann mit dem Platzhalter &lt;B_Fläche&gt; die zur Berechnung herangezogene Fläche ausgegeben werden. Diese Angabe umfasst die Raumgröße und die anteiligen Gemeinflächen - bei Familien, die in mehreren Räumen untergebracht sind, werden die entsprechenden Werte zusammenaddiert.
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@22.11.2024
#Update November 2024
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<b><big>Ausdrucke</big></b>
● Druck / Unterkünfte / Kontrollliste: Der Ausdruck der Kontrollliste liefert eine einfache Übersicht über die untergebrachten Personen, beispielsweise um die Anwesenheit abzuhaken.
● Druck / Unterkünfte / Belegungsübersicht / Kompakt: Die Ausgabe der Summen und der Zusammenfassung unter der Liste ist jetzt optional. In der Übersicht wird jetzt ebenfalls die Gesamtzahl der vorhandenen Betten angegeben
● In den Anzeigedialogen der Vorgangsverarbeitung finden Sie jetzt einen Button zum Ausdrucken der entsprechenden Angaben.
● Druck / Unterkünfte / Etagenpläne: Hier können Sie die Etagenpläne ausdrucken. Sofern keine Pläne hinterlegt sind, werden die entsprechenden Unterkünfte bzw. Etagen übersprungen.
● Für den Fall, dass auf den hinterlegten Etagenplänen bereits Raumnummern angegeben sind, können diese beim Ausdruck der Etagenpläne jetzt entfallen. Den Optionsschalter hierzu finden Sie unter "Programm/Einstellungen"
● Ausdruck der Belegungslisten: 
	▶▶ Als Ergänzung zu der Option "Leere Räume" haben Sie jetzt die Option "Freie Betten". Wenn diese Option aktiv ist, werden für alle freien Betten Dummy-Eintragungen generiert. Die zusätzliche Anwahl von "leere Räume" ergibt keine weiteren Eintragungen. Die Option sollte zur besseren Übersichtlichkeit in Kombination mit der Sortierung nach Räumen verwendet werden.
	▶▶ Beim Ausdruck und beim automatischen Versand der Belegungslisten kann das Foto der Personen mit ausgeben werden. In dem Einstellungsdialog geben Sie dazu die Höhe der zu druckenden Bilder an.

<b><big>Suchfunkion Bewohnerdaten</big></b>
● Über den Schalter "Ehemalige" kann die Anzeige auf ehemals in der jeweiligen Unterkunft untergebrachte Personen erweitert werden. Der Schalter wirkt sich nur auf die echten Unterkünfte sowie die Auswahl "&lt;Privat untergebracht&gt;" aus.
● Als Suchkriterium kann die Straße gewählt werden. Geben Sie im Suchfeld einen Teil des Straßennamens an.
● Bei der Auswahl der Flüchtlinge haben Sie jetzt die Option, eine Sprache anzugeben. Es werden dann alle Personen angezeigt, die auf dem Reiter "Sprachen" eine entsprechende Eintragung haben.
● Beim Filtern der Personen kann jetzt auch nach der angegebenen Ethnie gefiltert werden.
● Beim Filtern nach Status, Nationalität, Ethnie, Unterkunft-Art und Sprachen können Sie jetzt in den Auswahlboxen mehrere Werte auswählen. Über ein automatisch erscheinendes Suchfeld können die Eintragungen schnell per Tastatur gefunden werden.

<b><big>Statistiken</big></b>
● Bei der Ausgabe der Statistiken haben Sie eine weitere Option, um eine "Sortierung nach Anzahl" zu veranlassen
● Für die Bewohner-Statistik haben wir neue Attribute hinzugefügt:
	▶▶ Ausländer: ja/nein-Attribut, ob die Person deutsche Staatsangehörigkeit (Schlüssel 0) hat.
	▶▶ Volljährig: ja/nein-Attribut zur Volljährigkeit
	▶▶ Unterkunft-Monate: Analog zu Unterkunft-Wochen die Dauer der Unterbringung in Monaten
	▶▶ Status-Key, Status-Mit-Key: Analog zu z.B. Nationalität-Key die Angabe des Schlüssels bzw. Name und Schlüssel
	▶▶ Familien-Art: Aufschlüsselung der Art der Familie, es sind die folgenden Werte möglich: Alleinerziehend, Alleinstehend, Paar mit Kindern, Paar ohne Kinder, Mehrpersonenhaushalt
● Für die Unterscheidung der Auswertung der aktuellen Daten und des Gesamtbestandes ist der Schalter "Aktuelle Daten" hinzugekommen. Normalerweise ist dieser aktiviert. Wenn Sie eine Statistik erstellen möchten, in der auch die ehemaligen Bewohner ausgewertet werden sollen, deaktivieren Sie diese Option.

<b><big>Datenimport</big></b>
● Beim Datenimport aus dem Meldewesen kann jetzt nach dem Geburtsdatum gesucht werden.
● Beim Import der Personendaten können jetzt Zusatzfelder der Unterkünfte sowie Raumgrößen und Bettenzahl mit importiert werden.
● Analog zum Import der Bewohner-Daten können jetzt auch Unterkünfte importiert werden.
	▶▶ Der Abgleich mit bestehenden Daten erfolgt immer über den Namen der Unterkunft, dieser muss entsprechend eindeutig gewählt werden.
	▶▶ Wohneinheiten, Etagen und Räume können ebenfalls importiert werden, hierfür werden dann mehrere Zeilen für eine Unterkunft benötigt, da immer nur eine Wohneinheit bzw. ein Raum angegeben werden kann. In allen diesen Zeilen muss der Name der Unterkunft angegeben werden.
	▶▶ Für Detaildaten der Wohneinheiten genügt es, diese in einer der Datenzeilen anzugeben, bei der nachfolgenden Benutzung der Wohneinheit können diese Felder leer bleiben.

<b><big>Programmfunktionen</big></b>
● Über den Menüpunkt "Programm/Hilfe/Video-Tutorials" können Sie jetzt Erklärungsvideos zum Programm abrufen.
● Bei der Unterbringung können Sie jetzt alternativ zum Ausdruck eines Unterbringungs-Bescheides auch eine Gebührenberechnung durchführen lassen - der Gebührenbescheid ersetzt dann den Unterbringungs-Bescheid.
  ▶▶ Bei der Unterbringung von Familien sollte dies nur dann genutzt werden, wenn alle Familienmitglieder in einem Bearbeitungsschritt untergebracht werden.
● Wenn alle Mitglieder einer Familie gemeinsam untergebracht werden, wird die Benachrichtigung und der Unterbringungs-Bescheid zusammengefasst und an den Familienvorstand adressiert.
● Bei der Unterbringung wird in den Auswahllisten der Räume jetzt jeweils die Etagenangabe - soweit vorhanden - mit ausgegeben.
● Plausibilitätsprüfungen
    ▶▶ Einige Eingabefelder, z.B. die Kennung bei Material-Exemplaren, werden nach der Eingabe überprüft.
    ▶▶ Eine eventuelle Fehlermeldung erscheint u.a. beim Betätigen des Speichern-Buttons. Dort verbleibt die Eingabetabelle anschließend im Bearbeitungsmodus. Wenn Sie anschließend ohne Korrektur erneut speichern, werden die Angaben trotzdem übernommen.
    ▶▶ Bezüglich der Eindeutigkeit der Aktenzeichen und Kennnummern finden Sie unter "Programm/Einstellungen" Einstellungsmöglichkeiten, welche Eindeutigkeiten überprüft werden sollen.
    ▶▶ In der Spaltenauswahl können Sie mit der Spalte "Pflichtfeld" angeben, dass gewarnt werden soll, wenn die Eingabe ausgelassen wird.
    ▶▶ Bei Zusatzfeldern wurde der Wertebereich "&lt;EMail&gt;" ergänzt, bei den entsprechenden Feldern wird automatisch eine Kontrolle auf syntaktisch korrekte Mailadressen vorgenommen.
    ▶▶ Ebenfalls gibt es jetzt Kontrollen bezüglich Datums- und Zahlen-Zusatzfeldern.
● Bei der Erstellung der Krankenscheine besteht jetzt die Option, die Krankenscheine als PDF-Anhang per EMail zu versenden.
    ▶▶ Voraussetzung dafür ist, dass bei den Bewohnern eine Mailadresse hinterlegt ist.
    ▶▶ Erstellung und Versand der PDF-Datei erfolgt beim Ausdruck - zumindest die Druckvorschau muss aktiviert werden.
    ▶▶ Den Text der Nachricht können Sie über das entsprechende Template anpassen.
    
<b><big>Sonstige Funktionserweiterungen</big></b>
● Die Berechtigung zum Ändern des Warnhinweises ist jetzt von der Berechtigung der allgemeinen Stammdaten abgekoppelt. 
  Die Änderung erfolgt jetzt über einen Button neben dem Eingabefeld.
  Es ist jetzt möglich, mehrzeilige Hinweise einzugeben.
● Bei der Unterbringung der Personen in den Räumen wird jetzt zusätzlich eine fortlaufende Nummerierung der Betten innerhalb des Raumes vergeben. Die neu zugewiesene Person bekommt jeweils die niedrigste aktuell freie Bettnummer. Die Bettnummer wird bei den Ausgabelisten jeweils mit ausgegeben.
● Aktionen / Formulare bearbeiten: Über den Button "Platzhalter" haben Sie unter Aktionen / Formulare bearbeiten jetzt die Möglichkeit, die Formulare einer Gruppe gesammelt auf fehlende Platzhalter zu untersuchen.
● Karteireiter "Familie": Für die Familienmitglieder wird jetzt neben dem Alter auch das Geburtsdatum angezeigt.
● Dokumentablage: Bei der Bearbeitung von Eintragungen können Sie jetzt auch den Dateinamen nachträglich ändern. Es ist dabei nicht möglich, die Dateiendung zu ändern oder den Dateinamen komplett zu entfernen.
● Falls die Straßenangabe bei Ihnen bereits Teil des Unterkunftsnamens ist, können Sie die Straßenangabe aus der Adressangabe (z.B. für die Spalte Unterbringung) entfernen. Die Einstellung finden Sie unter "Programm / Einstellungen / Unterkunft ohne Straße"
● In der Bewohnerliste sind jetzt zusätzlich zu den gelben Markierungen der mit einem "Marker" versehenden Personen die Ehemaligen hellgrau hinterlegt
● Aktionen / Druck: Beim Ausdruck der vorbereiteten Dokumente können Sie jetzt eine Obergrenze für die auszudruckende Menge angeben, damit das Drucksystem nicht überlastet wird bzw. Papier nachgelegt werden kann.
● Bei der Definition der Vordrucke können für die in verschiedenen Varianten gedruckten Ausdrucke (z.B. Gebührenbescheid) Alias-Definitionen eingetragen werden, wenn eine Variante nicht benötigt wird.
● In den Belegungslisten im Bereich "Unterkünfte" wird hinter dem Alter der Person jetzt auch das Geschlecht ausgegeben.
● Eine Zuordnung eines Familienkennzeichens ist jetzt auch für Einzelpersonen möglich. Das zu vergebene Kennzeichen muss in dem Eingabefeld explizit angegeben werden.
● Unter "Programm/Einstellungen" gibt es jetzt den Schalter "Präfix 'Raum' hinzufügen". Wenn Sie diese Option aktivieren, wird vor dem angegebenen Raumnamen jeweils "Raum" ausgegeben, es reicht dann, im Namensfeld des Raumes z.B. eine Nummer anzugeben.

<b><big>Gebührenordnungen</big></b>
● In den Gebührenordnungen kann jetzt auf die aktuelle Raumbelegung Bezug genommen werden. Für die Berechnung wird die Belegung am Anfang des Abrechnungsintervalls verwendet, spätere Ein-/Auszüge bleiben unberücksichtigt.
● Analog zur Position in der Familie jetzt auch auf die Größe der Familie zurückgegriffen werden.
● Zusätzliche Angaben bei den Betriebskosten 
  ▶▶ Monatswert: In diesem Fall kann das Anfangs- und Enddatum entfallen, wenn die Angabe zunächst für unbestimmte Zeit gilt.
  ▶▶ Raumwert: Der Betrag gilt je Raum
  ▶▶ Wohneinheit, Raum: Die Eintragung gilt nur für den betreffenden Teil der Unterkunft.
  ▶▶ Wenn die Betriebskosten nicht direkt dem Raum zugeordnet sind und die Gebührenposition eine Abrechnung nach Fläche oder Betten vorsieht, wird eine anteilige Berechnung nach Fläche bzw. Bettenzahl vorgenommen, um auf den Anteil des Raumes zu kommen.
  ▶▶ Bei Gebührenpositionen, die direkt einen Betrag je Person vorsehen, wird der Monatsbetrag unverändert übernommen.

<b><big>Platzhalter</big></b>
● Über die Platzhalter mit dem Prefix "FAMO_" können die Daten des Familienoberhauptes angesprochen werden.
● Über den Platzhalter FAM_#_Rolle kann die Rolle innerhalb der Familie abgefragt werden.
● Zur Unterscheidung von Abrechnungen für anteilige Monate gibt es jetzt den Platzhalter B_TeilMonat. Für anteilige Abrechnungen wird "1", für ganze Monate "0" ausgegeben.  
● In Gebührenbescheiden stehen jetzt Platzhalter (UVOR_) bezüglich der vorangegangenen Unterbringung (Am Tag vor der aktuellen Abrechnung) zur Verfügung.
● Für den Ausdruck der Formulare gibt es jetzt Foto-Platzhalter für alle Familienangehörigen
● In Gebührenbescheiden haben die Angaben B_Monat, B_MonatGesamt und B_Anteilig eine Variante mit dem Suffix "IW", die den Eurobetrag in Worten ausgibt.
● Zu den Daten der Bewohner gibt es jetzt unter dem Präfix M_#_ Platzhalter für die ausgegebenen Materialien. In M_Anzahl wird die Zahl der ausgegebenen Materialien angegeben.
● Neben der Anzahl der Personen kann jetzt auch die Zahl der Erwachsenen und der Kinder einer Familie als Platzhalter verwendet werden.

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@30.7.2025
#Update August 2025
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<b><big>Hauptmaske</big></b>

● Suchfunktion der Hauptmaske: Auf der Hauptmaske kann jetzt über den Schalter "Oberhaupt" gezielt nach Personen gesucht werden, die Einzelpersonen oder als Familien-Oberhaupt markiert sind.
● Personenauswahl Hauptmaske: Zusätzlich zur Auswahl über Status, Nationalität etc. kann jetzt auch über den Kostenträger gesucht werden.
● Bewohnereingabe - Merkliste: Das Haupteingabefenster enthält jetzt eine Merkliste, über die Sie z.B. die Personen einer Familie zusammensuchen und dann zu einer Familie zusammenfügen können.
● Unterbringung: 
  ▶▶ Auf dem Reiter Unterbringung haben die drei Bereiche "Neue Unterkunft", "Abgang" und "Zugewiesene Unterkunft" jetzt jeweils eigene Ausklapper.
  ▶▶ Die Option "Banachrichtigung versenden" wird jetzt für "Neue Unterkunft" und "Abgang" separat eingestellt, der eingestellte Wert wird vom Programm gespeichert.
  ▶▶ Im Bereich "Abgang" ist das Texteingabefeld "Anmerkung / Begründung" hinzugekommen, hier können Sie analog zur Unterbringung weitere Angaben zu dem Abgang eintragen.
  ▶▶ Bei der Unterbringung der Personen und der Suche nach geeigneten Räumen werden die Belegungen jetzt ohne am gleichen Tag ausziehende Bewohner gerechnet. In allen anderen Programmbereichen zählen Personen am Auszugstag noch als Bewohner.
  ▶▶ Beim Abgang von Personen werden nur die Familienmitglieder optional hinzugenommen, die noch untergebracht sind.
  ▶▶ Bei Unterbringungen ohne Raumangabe wird jetzt automatisch ein Raum ḿit dem Namen "&lt;kein Raum&gt;" eingefügt.

<b><big>Ausdrucke / Statistiken</big></b>

● Belegungslisten: Bei der Ausgabe der Ergebnislisten besteht jetzt die Möglichkeit, eine laufende Nummer auszugeben.
● Ausdruck Raumliste: Über "Druck / Unterkünfte / Raumliste" kann jetzt eine Übersicht über die vorhandenen Räume der einzelnen Unterkünfte ausgedruckt werden. Zu jedem Raum wird die Anzahl der vorhandenen Betten ausgegeben.
● Zählerstände: Der Ausdruck bzw. Export der aktuellen Zählerstände kann jetzt über "Druck / Unterkünfte / Zählerstände" erfolgen.
● Ausdruck der Belegungsliste: Für die Auswahl der Unterkunft können Sie die Auswahlliste jetzt anhand der Art der Unterkunft einschränken. Zusätzlich steht Ihnen über die Tastatureingabe eine Suchfunktion für den Namen der Unterkunft zur Verfügung.
● Mitbewohnerübersicht: Unter "Druck/Unterkünfte/Mitbewohnerübersicht" können Sie jetzt eine Übersicht ausgeben, wer mit dem aktuell angezeigten Bewohner gemeinsam im gleichen Raum untergebracht war.
● Belegungsübersicht - Kompakt: In der Spalte "gesamt" wird jetzt ggf. die regulär geplante und die tatsächlich genutzte Kapazität angegeben. In der Spalte "Auslastung" wird die prozentuale Auslastung in Bezug auf die regulär verfügbaren Betten angegeben. In der Spalte "frei" wird ggf. die um Überbelegungen einzelner Räume verminderte Kapazität zusätzlich angegeben. Für die Auswertung vergangener Zeiträume kann zusätzlich ein Stichtag angegeben werden.
● Druck / Gespräche / Statistik: In der Ausgabe wird jetzt neben der Anzahl der geführten Gespräche auch die Anzahl der kontaktierten Bewohner angegeben. Für den Ausdruck können Sie die Auszählung auf bestimmte "Schutz-Label" beschränken.
● Druck / Unterkünfte / Belegungsauswertung tageweise: In der Auswertung können jetzt zusätzlich Monatswerte angegeben werden. Für jeden Monat wird die Summe der Belegungstage, die durchschnittliche Personenzahl und die prozentuale Auslastung in Relation zu den regulären Betten angegeben. In der Spalte "Personen" ist die durchschnittliche Personenzahl bezüglich des Gesamt-Zeitraumes hinzugekommen. Wenn Monatswerte generiert werden, kann nur über ganze Monate sinnvoll ausgewertet werden, das angegebene Zeitintervall wird ggf. angepasst. 
● Ausgabe Materialverbleib: In der Ausgabe des Materialverbleibs wird jetzt zusätzlich zu jeder Art die Gesamtzahl angegeben.
● Bewohner-Statistik: Für die Auswertungen stehen jetzt die Werte "Einzug-Jahr" bzw. "Auszug-Jahr" zur Verfügung

<b><big>Einstellungen</big></b>

● Etagenpläne: Für die Etagenpläne gibt es unter "Programm/Einstellungen" jetzt die Option, die Kennnummern der Bewohner wegzulassen.
● Kennnummern-Vergabe: Unter "Programm / Einstellungen" können Sie für die fortlaufend vergebenen Kennnummern jetzt eine Mindestlänge vorgeben, die fortlaufende Nummer wird dann mit entsprechend vielen "0" aufgefüllt. Für die Generierung der Kennnummern mit dem Kürzel als Präfix ist jetzt ein zusätzlicher Schalter hinzugekommen - Sie können jetzt ein Kürzel angeben, ohne dies als Präfix zu verwenden.
● Anschrift ohne Raum: Unter "Programm / Einstellungen" können Sie jetzt angeben, dass die Anschrift z.B. in der Spalte Unterbringung ohne Raumangabe gebildet werden soll.
● Hinweis zu doppelter Personeneingabe: Unter "Programm / Einstellungen" können Sie jetzt einstellen, dass eine Warnung angezeigt wird, wenn bei der Eingabe festgestellt wird, dass es bereits eine Person mit gleichem Namen, Vornamen und Geburtsdatum gibt.
● Materialverwaltung - Vergabe der Exemplar-Kennungen: Unter "Programm / Einstellungen" können Sie jetzt veranlassen, dass die Kennungen der inventarisierten Exemplare automatisch fortlaufend vergeben werden. Die fortlaufende Nummerierung erfolgt für jede Materialart separat.

<b><big>Gebührenberechnung</big></b>

● Gebührenordnungen: Analog zur "Familien-Position" kann jetzt auch eine "Kind-Position" zur Unterscheidung von Familien mit mehreren Kindern verwendet werden. Ebenso die "Erwachsenen-Position" zur Unterscheidung in Familien mit mehreren Erwachsenen verwendet werden. Analog zur Familien-Größe kann jetzt auch die Anzahl der Erwachsenen in der Familie referenziert werden.
● Kassenbelege: Bei der Erstellung der Gebührenbescheide besteht jetzt die Möglichkeit, zusätzlich zu den Bescheiden Kassenbelege auszudrucken. Das Layout der Ausdrucke wird in den Ausgabe-Definitionen "Sollstellungsbeleg" und "Sollstellungsstornobeleg" festgelegt.
● Erstellung der Gebührenbescheide: Bei der Erstellung der Gebührenbescheide haben Sie jetzt den Schalter "Aufgeteilte Dauer-Sollstellungen drucken" als weitere Option. Über diesen Schalter können Sie regeln, ob ein Bescheid gedruckt werden soll, wenn die Monatssumme unverändert ist, die Abrechnung aber wegen einer Status oder Unterkunftsänderung nur einen Teil des Monats umfasst.

<b><big>Unterkünfte</big></b>

● Checklisten für Unterkünfte: Im Bereich "Checklisten" können diese jetzt auch für Unterkünfte angewendet werden. Auf dem Reiter der Vorlagen gibt es hierzu die Buttons "B-Anwenden" und "U-Anwenden" zum Anwenden für Bewohner und Unterkünfte. Auf dem Reiter der Instanzen ist eine Filtermöglichkeit nach einzelnen Unterkünften hinzugekommen.
● Suchfunktion: Für die Suche innerhalb der Unterkünfte haben Sie jetzt Auswahlboxen für den Stadtteil, die Art der Unterkunft, die Art des Anbieters und die eingetragene Überlassung. Zusätzlich wird die Angabe aus dem Suchfeld auch in den Spalten Straße, PLZ und Ort gesucht.
● Verträge: Auf dem Reiter "Verträge" können die Daten von Miet- und Versorgerverträgen notiert werden.

<b><big>Datenexport und Versand</big></b>

● Versenden von Dokumenten: 
  ▶▶ In der Dokumentablage besteht jetzt die Möglichkeit, Dokumente per Mail zu versenden. In der Formularverwaltung kann eine allgemeine Vorlage für den Text des Anschreibens hinterlegt werden, beim jeweiligen Versand kann diese individuell geändert werden.
  ▶▶ Aus dem Druck-Dialog heraus können Sie die Dokumente jetzt direkt per Mail versenden. Wenn Sie keinen zusätzlichen Papierausdruck benötigen, wählen Sie beim Versand einfach die Druckvorschau.
● Daten-Änderungsprotokoll: Im Änderungsprotokoll können Sie jetzt auch ein Enddatum des anzuzeigenden Bereiches angeben
● Belegungslisten Versenden: Beim Versenden der Belegungslisten können Sie jetzt alternativ zum Versand als PDF-Datei auch einen Versand als Tabellendatei (xlsx, ods, csv oder xls) veranlassen.
● Datenexport der Ausgaben: Bei der Export-Funktion der Druckausgaben wird statt des zuletzt verwendeten Dateinamens jetzt im gleichen Ausgabeverzeichnis ein Dateiname gebildet, der den Namen der ersten für die Ausgabe gewählten Unterkunft/Person enthält.
● Export Bewohnerstatistik: In der Exportdatei der Bewohner-Statistik wird jetzt jeweils auch der Raumname angegeben.

<b><big>Sonstiges</big></b>

● Kamera-Ansteuerung für Personenfotos: Zur Erstellung der Fotos kann jetzt neben dem (hauptsächlich für Scanner verwendeten) TWAIN-Treiber eine weitere Treiber-Möglichkeit (VLC) genutzt werden, um Fotos mit der Webcam des Rechners zu erstellen.
● Dialogfenster Formulardruck: Durch Layout-Umstellungen kann jetzt flexibel z.B. mehr Platz für die Eingabe von Platzhaltern geschaffen werden.
● AeneasWEB: In AeneasWEB können jetzt Bearbeitungsschritte der Vorgangsbearbeitung durchgeführt werden.
● Vertretungsregeln: Über die Vertretungsregeln unter "Personen/Programmnutzer" können Sie jetzt auch die Anzeige der Wiedervorlagen regeln. Zur Unterscheidung zwischen Gesprächen und Wiedervorlagen gibt es dort jetzt zwei Optionsschalter.
● Dokumentzuordnung: Die einer Person oder einer Unterkunft zugeordneten Dokumente können jetzt in die Dokumentablage von Vorgängen, Gesprächen, Krankenscheinen etc. übernommen werden. Den Button hierzu finden Sie neben dem zum Anlegen eines neuen Dokumentes.
● Vorgänge - Benachrichtigung: Analog zur Benachrichtigung bei der Zuweisung eines Vorganges wird jetzt auch eine Benachrichtigung bei der Einrichtung eines neuen Antrages versendet, wenn dieser direkt einem Bearbeiter zugewiesen wird.
● Farbliche Kennzeichnung von Test-Systemen: 
  ▶▶ Wenn Sie ein zusätzliches Testsystem mit einer Kopie Ihrer Daten betreiben, ist es sinnvoll, dieses direkt von dem Echtsystem unterscheiden zu können.
  ▶▶ Hierzu bietet Ihnen Aeneas die Möglichkeit, beim Programmaufruf eine abweichende Hintergrundfarbe anzugeben.
  ▶▶ Fügen Sie beim Programmaufruf den Parameter "bgcode=FARBCODE" hinzu, der Farbcode entspricht der in HTML-Dokumenten verwenden Codierung.
  ▶▶ Für einen lachsfarbenen Hintergrund ist dies z.B. 
  ▶▶ 	bgcode=fff0ff
  ▶▶ Die gewählte Farbe sollte nur leicht getönt sein, damit die Bildschirmmasken lesbar bleiben. 
● Gespräche mit mehreren Teilnehmern: Bei der Ablage von Gesprächsnotizen können Sie jetzt mehrere Teilnehmer angeben. Markieren Sie hierzu die betreffenden Personen in der Bewohnerliste bevor Sie die Gesprächsnotiz anlegen.
● Benachrichtigungen zu Vorgängen: Bei den EMail-Benachrichtigungen zu den Vorgängen wird jetzt zwischen Vorgängen betreffend Bewohnern und Unterkünften unterschieden. Letztere werden mit den Templates "Antrag_UK_*" erstellt.
● Gespräche: Bei den Bewohnern auf dem Reiter "Gespräche" und den Unterkünften unter "Protokoll-Notizen" können Löschungen jetzt rückgängig gemacht werden.

<b><big>Formulargestaltung</big></b>

● Kontrolle der Platzhalter: Die Platzhalter-Kontrolle in der Formular-Bearbeitung erkennt jetzt auch Platzhalter zu Personen-Feldern, die nicht sichtbar sind und deshalb wahrscheinlich nicht gefüllt werden.
● Platzhalter Gebührenbescheid / Formulare: 
  ▶▶ Auf dem Gebührenbescheid können jetzt die eingegebenen Betriebskosten der Unterkunft direkt referenziert werden. 
  ▶▶ Die entsprechenden Platzhalter haben den Präfix "BK_".
  ▶▶ Zusätzlich können die Einzelpositionen über die Bezeichnung angesprochen werden, die in der Gebührenordnung angegeben ist. 
  ▶▶ Für eine Gebühr "Strom" sind dies die Platzhalter "POS_Strom_Betrag" bzw. "POS_Strom_Anteilig"
  ▶▶ In den Bewohnerdaten kann jetzt die Volljährigkeit über den Platzhalter "F_Volljährig" abgefragt werden. Der Platzhalter gibt die Werte "ja" und "nein" aus.
  ▶▶ Für die Ausgabe des Abrechnungsjahres kann der Platzhalter "B_Jahr" verwendet werden, es wird die Jahreszahl des Anfangs des abgerechneten Zeitraums ausgegeben.
  ▶▶ Zur Aufteilung der Hausnummer in Nummer und Zusatz gibt es jetzt die Platzhalter "HausnummerOZ" und HausnummerZ".
● Formulardesigner:
  ▶▶ Im Formulardesigner kann die Silbentrennung für einzelne Textausgaben abgeschaltet werden.
  ▶▶ Die Zeilenausrichtung kann innerhalb eines Textobjektes durch Auszeichnungen in [] geändert werden. Die Änderung gilt für die aktuelle Zeile und alle folgenden Zeilen bis zur nächsten Angabe bzw. zum Textende - eine leere Klammer hebt die Ausrichtungsangabe nicht auf. Es stehen die Buchstaben "l", "r", "z" und "b" zur Verfügung, mit denen "linksbündig, "rechtsbündig", "zentriert" und "Blocksatz" eingestellt werden können.
  ▶▶ Als zusätzliches Attribut kann in den Klammern jetzt ein Farbcode angegeben werden. Der Farbcode beginnt mit einem "#" gefolgt von 6 Hexadezimalziffern. Für die einzelnen Werte werden die Codierungen aus HTML verwendet, die ersten zwei Ziffern geben den Rotwert an, es folgt der Grünwert und der Blauwert.   
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@10.2.2026
#Update Februar 2026
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<b><big>Unterbringung</big></b>
● Bei der Unterbringung der Bewohner können Sie jetzt nach der Auswahl einer Unterkunft als Zwischenschritt eine Wohneinheit auswählen, um die Raumauswahlliste entsprechend zu verkürzen.
● Unterkunftsauswahl: Bei der Auswahl der Unterkünfte für den Ausdruck können Sie jetzt die Art der Unterkunft zur Einschränkung der Liste heranziehen und inaktive Unterkünfte zur Liste hinzunehmen.
● Im Bereich „Unterkünfte“ ist in der Übersichtstabelle jetzt eine Spalte mit der Anzahl der untergebrachten Personen vorhanden. Die Spalte muss ggf. über „Programm/Spaltenauswahl“ eingeblendet werden.
● Tarife zur Kostenerfassung für Unterkünfte
  ▶▶ Über „Bereiche/Tarife“ können Sie Abrechnungstarife für die Verbrauchszähler hinterlegen.
  ▶▶ Jeder Tarif wird mit einem Anfangsdatum, einem monatlichen Grundpreis und einem Verbrauchspreis für jede gemessene Einheit angegeben.
● Kostenerfassung für Unterkünfte
  ▶▶ Im Bereich „Unterkünfte“ wird auf dem Reiter „Zähler“ jetzt das Datum von Ein- und Ausbau und ein Verweis auf den Tarif gespeichert.
  ▶▶ Oberhalb der Eingabetabelle finden Sie einen Aktionsbereich für einen Zählerwechsel. 
  ▶▶ Beim Zählerwechsel wird der Stand des alten Zählers gespeichert und das Ausbaudatum eingetragen.
  ▶▶ Für den neuen Zähler werden das Einbaudatum und der angegebene Zählerstand entsprechend gesetzt.
  ▶▶ Der Tarif und die aktuellen Abschläge werden ebenfalls übertragen. 
  ▶▶ Unter der Tabelle der Zählerstände findet sich jetzt eine Tabelle mit den aktuell definierten Abschlägen.
  ▶▶ Die Abschläge können jeweils einer Betriebskostenart zugeordnet werden.
● Kostenübersicht Unterkünfte
  ▶▶ Über den Menüpunkt „Druck / Unterkünfte / Kostenübersicht“ können Sie eine Übersicht über die Kosten der einzelnen Unterkünfte ausgeben lassen.
  ▶▶ Bei der Auswahl der Unterkünfte wird ebenfalls das auszuwertende Kalenderjahr gewählt.
  ▶▶ Im oberen Teil enthält der Ausdruck die Stammdaten der jeweiligen Unterkunft.
  ▶▶ Darunter findet sich eine Tabelle mit den nach Monaten aufgeschlüsselten Kosten.

<b><big>Berechtigungen</big></b>
Bei den Berechtigungen gibt es jetzt bezüglich der Unterkünfte die zusätzliche Option „Auswahl“.
Wird hier „mit Zuordnung“ angegeben, beziehen sich die Berechtigungen nur auf Unterkünfte, denen der Benutzer auf dem Reiter „Personen“ zugeordnet ist.
Alle anderen Unterkünfte werden ausgeblendet.
Ebenso wird die Auswahl der Bewohner auf diejenigen beschränkt, die aktuell in einer der zugeordneten Unterkünfte untergebracht sind.

Bei der Angabe „alle“ beziehen sich die Berechtigungen – wie bisher – auf alle Unterkünfte.

Ebenso gibt es eine entsprechende Option bezüglich der Bewohnerdaten.
Hier erfolgt die Auswahl anhand der aktuellen Status-Angabe des Bewohners.
Die entsprechenden Status können in der Liste „Status-Auswahl“ bei den Rollen-Rechten ganz unten eingestellt werden. 
Die Zugriffsberechtigung verhindert den Zugriff auf die Daten der Hauptmaske. Über die Unterkünfte sind die Namen der dort untergebrachten Personen weiterhin sichtbar.

<b><big>Beschaffungen</big></b>
Im Eingabebereich „Beschaffungen“ können Sie die Beschaffungen verwalten. 
Zu jedem Vorgang dort werden die Daten von Angebot und Rechnung notiert.
Über den Reiter „Positionen“ können Sie eine Rechnung auf mehrere Kostenstellen bzw. Unterkünfte aufteilen.
Die Stammdaten der Lieferanten werden im Bereich „Adressen“ verwaltet.
Zu jedem Vorgang können Sie Dokumente – z. B. die Datei mit dem Angebot bzw. der Rechnung – ablegen. 
Die abgelegten Dokumente erscheinen ebenfalls in der Ablage des zugeordneten Lieferanten.
Auf dem Reiter „Freigaben“ sehen Sie neben einer Zusammenfassung der Vorgangsdaten, wer die Rechnung bisher zur Bezahlung freigegeben hat.
Sofern Sie über eine entsprechende Berechtigung verfügen, können Sie mit dem Button eine Freigabe erteilen.
Zur Bestätigung der Freigabe wird ihr Anmeldepasswort erfragt.

Auf der Hauptmaske erscheinen die noch nicht freigegebenen Rechnungen unter „Wiedervorlagen“.

Über „Druck / Finanzen / Beschaffungen“ können Übersichten über die erfolgten Beschaffungen ausgegeben werden. 

Über „Druck / Statistiken / Beschaffungen“ können Sie statistische Auswertungen erstellen.

<b><big>Einstellungen</big></b>
● Bescheiderstellung: Bei der Erstellung der Gebührenbescheide und der Unterbringungsbescheide ist die Zusammenfassung von Familien zu einem gemeinsamen Bescheid jetzt optional.
● Schriftauswahl: Über den Menüpunkt „Programm/Schriftauswahl“ können Sie jetzt die im Programm verwendete Schrift ändern.
● Gebührenberechnung nach Status-Änderungen: Bei Änderungen der Angaben zu „Status“, „Gebühren-Status“ und „Kostenträger“ kann jetzt angegeben werden, dass eine Neuberechnung der Unterbringungsgebühren durchgeführt werden soll.
● Exklusive Raumbelegung:
  ▶▶ Im Bereich „Programm / Einstellungen“ befinden sich jetzt zwei Schalter „Freie Betten sperren“ und „Freie Räume sperren“.
  ▶▶ Durch Deaktivierung dieser entfällt bei der Unterbringung von Familien die Frage, ob frei gebliebene Betten im Raum bzw. frei gebliebene Räume in der Wohneinheit gesperrt werden sollen.
● Material-Lager-Übersicht: Beim Ausdruck der Übersicht können Sie jetzt einstellen, ob auch Materialarten ohne aktuellen Bestand ausgedruckt werden sollen.
● Passwort-Policy:
  ▶▶ Unter „Programm / Einstellungen“ können Sie jetzt die Mindestanforderungen an Passwörter einschalten.
  ▶▶ Für Passwörter mit mindestens 25 Zeichen gilt dann, dass Groß- und Kleinbuchstaben enthalten sein müssen.
  ▶▶ Für Passwörter ab 8 Zeichen müssen zusätzlich Ziffern und sonstige Zeichen enthalten sein.
  ▶▶ Kürzere Passwörter sind nicht zulässig.

<b><big>Sonstiges</big></b>
● Vorgangsverwaltung: In der Vorgangsverwaltung können einem Vorgang jetzt mehrere Bearbeiter zugewiesen werden, wenn die Zuständigkeit nicht eindeutig feststeht.
● Umbenennung: Statt „Flüchtlinge“ wird im Programm jetzt „Bewohner“ geschrieben.
● Bescheiddatum – Unterbringung: Bei der Zuweisung an eine Unterkunft wird jetzt das aktuelle Datum als Bescheiddatum vermerkt.
● Schaltflächen – Reihenfolge: Die Schaltfläche zum Anzeigen gelöschter Datensätze liegt jetzt direkt neben dem Lösch-Button.
● Adresse nach Abgang: Bei der Erfassung des Abgangs eines Bewohners wird die neue Adresse jetzt in einem mehrzeiligen Eingabefeld erfasst.
● Vorgänge und Gespräche in Dokumentablage: Auf den Bewohner-Reitern „Gespräche“ und „Vorgänge“ sowie dem Unterkunfts-Reiter „Protokoll-Notizen“ besteht jetzt die Möglichkeit, Eintragungen direkt als PDF-Datei in der Dokumentablage zu archivieren.
● Bidirektionale Anbindung DMS
  ▶▶ Es ist jetzt möglich, Dokumente im DMS direkt über die Benutzeroberfläche oder über einen anderen Client abzulegen und anschließend in Aeneas abzurufen.
  ▶▶ Die Dokumente müssen dazu in den jeweiligen Unterverzeichnissen abgelegt werden.
  ▶▶ Achten Sie darauf, dass der für die Schnittstelle definierte Dokumenttyp verwendet wird, Eintragungen mit anderen Typ-Angaben können nicht verarbeitet werden und werden deshalb ignoriert.
● Gebührenordnung mit Tagessätzen
  ▶▶ Bei der Definition der Gebührenordnungen haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Werte als Tagessätze statt als Monatssätze anzugeben. In der Ausgabe wird dann der jeweils „anteilige“ Wert zur Endsumme, die Ausgabe der „Monatswerte“ enthält jeweils die Gebühr für einen Tag.
  ▶▶ Eine gemeinsame Verwendung mit der Option „Monat 30 Tage“ ist nicht sinnvoll.
● Statistik – Gespräche
  ▶▶ Zur Auswertung der mit den Bewohnern geführten Gespräche können Sie jetzt das allgemeine Statistiksystem nutzen (Druck/Statistik/Gespräche).
  ▶▶ In der Auswertung stehen neben Kategorie, Titel und Datum des Gesprächs alle Datenfelder der Personendaten des jeweiligen Bewohners zur Verfügung.
● Kontaktdaten zu Bewohnern
  ▶▶ Der Reiter „Helfer“ beinhaltet jetzt neben den zugeordneten Helfern aus der Personenliste von Aeneas auch eine Eingabemöglichkeit für die Erfassung weiterer Kontaktdaten.
  ▶▶ Der Titel des Reiters wurde deshalb in „Helfer / Kontakte“ geändert.
  ▶▶ Die Vorgabe der Auswahlliste für die Angabe „Funktion“ kann im Bereich „Wertelisten“ eingestellt werden.
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@23.2.2026
#Pfadangaben im Dokumentenmanagement
In der Konfiguration der Anbindung an ein Dokumenten-Management-System können Sie für Bewohner, Unterkünfte, Lieferanten und sonstige Dokumente separate Pfadangaben hinterlegen, wo im DMS die Aktenordner angelegt werden sollen. 

Wenn der Pfad aus mehreren Verzeichnisebenen besteht, müssen diese mit einem Pfadtrenner getrennt werden.
Wir haben hierzu kein besonderes Zeichen vorgegeben, der Pfadtrenner darf nicht in den Verzeichnisnamen vorkommen, es wird das erste Zeichen der Eingabe zur Abtrennung weiterer Pfade verwendet, sofern es kein Buchstabe und keine Ziffer ist. 
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@3.3.2026
#Belegungsübersichten
Im Bereich "Druck / Unterkünfte / Belegungsübersicht" werden zu den einzelnen Räumen jetzt ebenfalls in der Spalte "WE" die Wohneinheiten angegeben.
Für Unterkünfte, in denen keine unterschiedlichen Wohneinheiten bzw. Etagen definiert sind, entfallen die entsprechenden Spalten.
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@16.3.2026
#Gebührenordnungen
Im Bereich "Gebührenordnungen" gibt es eine zusätzliche Option "Monatsanfang".
Wenn diese aktiv ist, werden Änderungen an der Unterbringung bzw. Statusänderungen erst bei der Gebührenberechnung für den Folgemonat berücksichtigt.

Für die Berechnungspositionen sind die Berechnungsmodi "8-je qm" und "9-je qm netto" hinzugekommen.
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@25.3.2026
#Passwort-Länge
Neben der Möglichkeit, die BSI-Passwort-Anforderungen zu aktivieren, besteht zusätzlich oder alternativ die Möglichkeit, die Mindestlänge festzulegen.
Die in der BSI-Policy festgelegten Mindestlängen können durch die separate Angabe nur erhöht werden, um kürzere Passwörter zuzulassen, muss der Haken bei "Passwort-Policy" weg.
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@13.4.2026
#Bewohner-Suche
Im Suchfeld für die Bewohnersuche kann jetzt zusätzlich zur Teilwort-Suche eine Übereinstimmung mit der ganzen Eintragung gesucht werden. 
Setzen Sie hierzu ein Ausrufezeichen vor das Suchwort.

Bei der Suche über die Unterkunft kann jetzt die Unterkunft "<Untergebracht>" gewählt werden, die alle Personen anzeigt, die aktuell untergebracht sind.
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@17.4.2026
#Formulardruck
Für die Eingabe von Angaben direkt vor dem Ausdruck werden jetzt mehrzeilige Eingabefelder verwendet.
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@17.4.2026
#Bewohnerübersicht
Beim Programmstart wird in der Bewohnerübersicht der Hauptmaske jetzt die zuletzt gewählte Unterkunft wieder eingetragen.
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@20.4.2026
#Belegungslisten
Beim Ausdruck der Belegungslisten berücksichtigt die Sortierung nach Räumen jetzt auch eventuell vorhandene Wohneinheiten.

Zusätzlich können Sie nach den Bewohnern eines Raumes jetzt eine Leerzeile einfügen lassen.

Ebenso kann hinter den Eintragungen zu einer Unterkunft (hauptsächlich für den Export) eine Leerzeile eingefügt werden.
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@24.4.2026
#Vorgangsbearbeitung
Solange ein Vorgang noch keinen abschließenden Bearbeitungsvermerk hat, wird in der Vorgangsverwaltung unter "Bearbeitungsvermerk" der letzte Bearbeitungsschritt angezeigt.

Die Angaben des aktuell markierten Vorgangs werden, sofern er von Ihnen initiiert worden ist, jeweils in die Eingabefelder zur Neuanlage kopiert. 
Dort können Sie Änderungen vornehmen. Beim Klick auf "Speichern" werden Sie gefragt, ob ein neuer Vorgang eröffnet oder der bestehende geändert werden soll.

Über den Button "Löschen" werden die Eingabefelder geleert.
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@12.5.2026
#Platzhalter
Zur Unterscheidung von Abrechnungen für anteilige Monate gibt es jetzt die Platzhalter B_MonatsAnfang und B_MonatsEnde. 
Wenn der Anfang bzw. das Ende des Monats in der Berechnung enthalten ist, wird "1" und ansonsten "0" ausgegeben.

Im Formulardruck sind jetzt Platzhalter für die Anrede beider Elternteile einer Familie vorhanden: Prefix "FAM_Anrede"
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@22.5.2026
#Bescheiderstellung
Bei der Erstellung der Bescheide kann die Auswahl jetzt auch darüber erfolgen, für welchen Zeitraum die letzte Sollstellung erfolgt ist.
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@22.5.2026
#Kostenübersicht der Unterkünfte
Beim Ausdruck der Kostenübersicht zu den einzelnen Unterkünften werden im Bereich der Stammdaten alle Felder weggelassen, die in mindestens einer der ausgegebenen Unterkünfte gefüllt sind.

Zusätzlich besteht die Option, den Bereich der Stammdaten wegzulassen.
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@22.5.2026
#Datum im Dokumentnamen
Unter "Programm/Einstellungen" finden Sie die Option "Datum in Dokumentnamen".

Mit dieser Option kann dem Dokumentnamen automatisch das jeweilige Datum des Dokuments vorangestellt werden.

Das Datum wird in der für alphabetische Sortierung geeigneten Form angegeben: 2026-05-22
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@26.5.2026
#Wertelisten
In den Wertelisten können vom Programm vorgegebene Werte nicht geändert werden. 
Diese werden nun grau hinterlegt angezeigt.
Falls Sie einen der vorgegebenen Werte nicht benötigen, wählen Sie für diesen "unsichtbar" an. 
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@2.6.2026
#Wiedervorlagen
Analog zu den Wiedervorlagen zur Volljährigkeit und zum auslaufenden Status, kann jetzt gleiches für Aufenthaltstitel, Gebührenstatus und Kostenträger eingerichtet werden.

Der Vorlauf, mit dem die Wiedervorlagen erstellt werden sollen, kann unter "Programm / Einstellungen" gewählt werden.
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@5.6.2026
#Briefe schreiben
Über den Menüpunkt "Aktionen / Nachrichten senden" können Sie jetzt einfache Briefe an die Bewohner verfassen.
Der Brief kann wahlweise per E-Mail oder auf Papier versendet werden.
Eine automatische Ablage des Schreibens in der Dokumentablage ist ebenfalls möglich.
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@9.6.2026
#Dokumentablage / Dateienamen
Über den Schalter "Dateiname" können Sie in der Dokumentablage jetzt bestimmen, ob der Dateiname dort zusätzlich zum Titel des Dokumentes angezeigt werden soll.
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@15.6.2026
#Dateiauswahldialog
Im Dateiauswahldialog gibt es nun am unteren Rand eine Möglichkeit, nach Dateien zu suchen.
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@16.6.2026
#Automatischer Listenversand
Der automatische Versand von Belegungslisten wurde auf weitere Listen ausgeweitet:
● Belegungsliste
● Belegungsübersicht - freie Plätze
● Belegungsübersicht - freie Plätze - Religionen
● Belegungsübersicht - freie Plätze - Nationen
● Belegungsübersicht - Gesamt
● Belegungsübersicht - Kompakt
● Kontrolliste
● Etagenpläne
● Raumliste
● Zählerstände
Die Einrichtung erfolgt unter "Druck / Unterkünfte / Automatischer Versand".
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@23.6.2026
#neue Platzhalter
Die aktuelle Arbeitsgelegenheit eines Bewohners kann jetzt über die Platzhalter mit dem Präfix "Arbeit_" abgerufen werden.
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@2.7.2026
#Postliste
Sofern die eingehende Post der Gemeinschaftsunterkünfte gesammelt entgegengenommen wird, kann die Ausgabe an die Bewohner in Aeneas nachgehalten werden. 

Im Reiter "Postliste" tragen Sie die eingegangenen bzw. abgeholten Sendungen ein. 
Die Abholung kann zusätzlich auch über die Gesamtübersicht erfasst werden (Bereiche / Gesamtübersicht / Postliste).

Der Ausdruck der Listen für die Bestätigung der Ausgabe erfolgt über "Druck / Unterkünfte / Postliste"  

Der Zugriff auf die Postliste wird über die entsprechende Berechtigung im Bereich "Bewohner" geregelt.
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@22.7.2026
#Platzhalter
Im Gebührenbescheid können die Angaben der vorangehenden Sollstellung über die Platzhalter mit dem Prefix "SVOR_" ausgegeben werden.
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@23.7.2026
#Familienzuordnung
Auf dem Reiter "Familie" kann das Anfangsdatum jetzt durch eine erneute Zuordnung korrigiert werden.
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@24.7.2026
#Unterbringung
Wenn bei der Beendigung der Unterbringung eine Anmerkung angegeben wird, wird diese jetzt in einem weiteren Datenfeld in die Unterbringungszeile eingetragen.
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@28.7.2026
#Export - FlüAG
Für die Übermittelung der Daten bezüglich des FlüAG gibt es jetzt einen gesonderten Datenexport.
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@29.7.2026
#Unterkünfte - Gruppenangabe
Analog zur "Art" kann jetzt auch eine "Gruppe" angegeben werden.
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@3.8.2026
#Vorgangsverwaltung - Benachrichtigungen
Bei der Bearbeitung Vorgängen werden keine Mails an den Programmnutzer gesendet, der die Bearbeitung durchgeführt hat.
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@15.9.2026
#Dokumente - Zusatzfelder
Für den Bereich der Dokumentablage können jetzt Zusatzfelder definiert werden.
Ebenso kann über "Programm / Spaltenauswahl" eingestellt werden, welche Spalten angezeigt werden sollen. Der Schalter "Dateiname" entfällt dementsprechend.
Bei der Verwendung eines externen DMS müssen die Namen der Zusatzfelder den Feldnamen im DMS entsprechen. Gegebenenfalls sollten Sie in der Spaltenauswahl eine abweichende Beschriftung eintragen.
Die Zusatzfelder mit Text-Inhalten (mit und ohne Auswahlboxen) können zur Suche verwendet werden, für die ebenfalls möglichen Zahlen- und Datumsfelder ist dies nicht vorgesehen, da die Teilstring-Semantik dort sinnlos ist.
Die Variante, die Auswahlbox mit den bereits eingegebenen Werten zu füllen, kann nur mit der internen Dokumentablage genutzt werden.
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@16.9.2026
#Dokumentablage - Sammel-Import
Über den Menüpunkt "Programm / Daten-Import / Dokumentablage" können Sie eine außerhalb von Aeneas zusammengestellte Dokumentensammlung mit wenig Aufwand importieren.
Es wird nach einem Verzeichnis gefragt, aus dem die Dateien ausgelesen werden sollen.
In diesem Verzeichnis werden Ordner erwartet, die nach den Bewohnern benannt sind, der Name muss dabei als "Name, Vorname" oder "Name, Vorname (Geburtsdatum)" angegeben werden. In diesem Order liegen dann die Dokumente des Bewohners.
Sofern die Ordner weitere Unterordner enthalten, werden die Verzeichnisnamen als Kategorie eingetragen.
Wenn die Zuordnung über Namen und Vornamen und ggf. Geburtsdatum nicht eindeutig möglich ist, wird das Verzeichnis beim Import übersprungen.
Die importierten Dokumente werden mit den entsprechenden Verzeichnissen in einen Unterordner "Bearbeitet" verschoben.
Die ursprünglichen Ordner werden - sofern sie leer sind - entfernt. 
Wenn Ordner verbleiben ist entweder ein Fehler aufgetreten oder es handelt sich um Bewohner, die nicht zugeordnet werden können bzw. um nicht importierbare Dateien.
In der Datei "Import.log" findet sich nach dem Import ein Protokoll des Importlaufes.
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@24.9.2026
#Belegungsübersicht - Kompakt
In der kompakten Belegungsübersicht werden die Spalten "Art", "Gruppe", "Eignung" und "Sperren bis" ausgeblendet, wenn dort keine Eintragungen vorhanden sind. 
Zusätzlich wird vor dem Datum der laufenden Sperrungen auch die Anzahl der betroffenen Betten ausgegeben.
Die Anzahl der Betten wird jetzt auch in den Summenzeilen mit und ohne Berücksichtigung der Zuastzbetten angegeben.
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@24.9.2026
#Gespräche - Ausdruck
Beim Ausdruck der Gespräche kann jetzt eine kompakte Darstellung gewählt werden, bei der zwischen den einzelnen Texten lediglich eine Zeile mit Datum und Titel gedruckt wird.
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@7.10.2026
#Platzhalter
Über den Platzhalter <FAM_Räume> können jetzt alle der Familie zugewiesenen Räume ausgegeben werden.
Sollten die Räume in anderen Unterkünften liegen, wird dies über den Zusatz "in ..." kenntlich gemacht.
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@22.10.2026
#Löschung von Bewohnern
Bei der Löschung von Bewohnern werden die zugehörigen Unterbringungen jetzt ebenfalls mit Löschmarkierungen versehen.
Wenn Sie eine Löschung revidieren, werden auf dem Reiter "Unterbringungen" ebenfalls die zusammen mit dem Hauptdatensatz eingetragenen Löschmarkierungen aufgehoben.
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@28.10.2026
#Zwei-Faktor-Authentifikation
Insbesondere für öffentlich zugängliche Cloud-Versionen ist jetzt eine Ansicherung über eine Authenticator-App als zweiter Faktor möglich.
Die Einrichtung erfolgt über das Menü "Programm / Zugangsdaten".
In der Benutzerverwaltung wird angezeigt, wer einen 2ten Faktor eingerichtet hat, dort kann die Sicherung ebenfalls aufgehoben werden.

In der Browser-Version kann jetzt ein externes Datenverzeichnis für Importe eingebunden werden (Programm / Externes Datenverzeichnis).
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