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Anhand Ihrer Daten lernen Sie mit
einem unserer Mitarbeiter in einer 45-minütigen Präsentation die
Funktionen von SchuleOnline.


SchuleOnline – modernes digitales Klassenbuch für Ihre Schule!

  • Vollständiges digitales Klassenbuch mit
    • Hausaufgaben- und Unterrichtsdokumentation
    • Planung von Klassenarbeiten und Prüfungen
    • Notenerfassung und Berechnung der Durchschnittsnoten
    • Schüler-Fehlzeitenerfassung
    • Anbindung an 3 verschiedene APPs
  • Übersichtliche Auskunft über die Stundenpläne
  • Anbindung an verschiedene Vertretungsplaner => Online Vertretungsplan
  • Einfache Terminplanung und Suche nach knappen Ressourcen (z.B. Beamer, Notebooks etc.)
  • Volle Kontrolle über Ihre Daten durch Nutzung Ihres Servers und Browsers.
  • Eine aufwändige Installation entfällt

Das gefiel SchuleOnline - Anwendern:

1. Immer aktuelle Stundenpläne zur Hand

Herr Brück: "... ich fühle mich gut informiert: Ein Blick auf die Startseite zeigt mir den tagesaktuellen Unterricht. Vertretungsstunden sind markiert, fällige Hausaufgaben und Klassenarbeitstermine werden deutlich markiert.... Bei der Anwesenheitskontrolle werden mir sogar die fehlenden Schüler angezeigt."

Herr Schmitz: "... bei der Überlegung, wann eine mehrstündige Klassenarbeit günstig anzusetzen ist oder wann für eine Veranstaltung ein geeigneter Raum zur Verfügung steht, unterstützt mich SchuleOnline. Denn ich kann die Pläne einzelner Lehrer, Klassen oder Räume perfekt mit einbeziehen."

Herr Hünefeld: "Es gefällt mir gut, dass wir in der Verwaltung nicht nur den eigenen Unterricht vor Augen haben, sondern man sich auch über alle Pläne – ob der einzelner Lehrer oder Klassen oder Raumbelegungen – informieren kann. Farbliche Unterscheidungen von Klassen, Lehrern und Fächern erhöhen die Übersicht."

Herr Glischke: "...Automatisch werden die Daten aktualisiert. Dies vereinfacht den Einsatz von SchuleOnline. Wir haben unseren Untis-Vertretungsplan mit SchuleOnline - Online Klassenbuch synchronisiert."

Anmerkung: Es besteht zu fast allen gängigen Schulverwaltungsprogrammen die Möglichkeit, die Daten zu übernehmen.


2. Hausaufgaben - Unterrichtsdokumentation

Frau Henning: "... Das Online Klassenbuch zeigt alles an, was auch in einem normalen Klassenbuch zu finden ist. So brauchte ich mich gar nicht umzustellen. Wie gewohnt, trage ich die Hausaufgaben und den behandelten Unterrichtsstoff ein. Der Zusatznutzen für mich: auch von Zuhause oder vom Smartphone aus kann ich das erledigen."

Herr Martin: "...Möchte ich für eine Hausaufgabe den Schülern Arbeitsblätter oder bestimmte Materialien zur Verfügung stellen, so füge ich die entsprechenden Dateien als Anhang an. Mit ihrem Passwort haben die Schüler dieser Klasse Zugriff darauf."

Frau Schade: "In meinen Augen erspart SchuleOnline Schülern und Eltern viele Rückfragen. Über einen sicheren Login können sie von jedem Ort aus über den PC oder das Handy Hausaufgaben, Arbeitsblätter und Unterrichtsstoff, welche nur den jeweiligen SchülerIn betreffen, abrufen."

Frau Schrader: "Das Online Klassenbuch erleichtert mir, als Lehrer, die Unterrichtsvorbereitung. Denn ich sehe über das Internet im Vorhinein, welche Schüler in welchen Stunden abwesend sind, was an Hausaufgaben aufgegeben wurde, ob Klassenarbeiten anderer Kollegen anstehen usw."

Herr Badermann: "Das digitale Klassenbuch - einfach praktisch! Kein Blättern, kein Suchen! - Über das Internet stehen mir und meinen Kollegen stets die aktuellen Daten zur Verfügung. Eine sehr detaillierte Nutzungsberechtigung ermöglicht, dass auch Schüler und Eltern nur die sie betreffenden Informationen abrufen können."


3. Abwesenheiten

Frau Fuhrmann: "Gleich morgens werden bei uns zentral im Sekretariat die Krankmeldungen in SchuleOnline eingepflegt. Der jeweilige Lehrer erkennt also sofort, wer in seinem Unterricht fehlt.- Sollte der Schüler dennoch in der Stunde erscheinen, ist eine Korrektur möglich. - Das klappt prima!"

Herr Bock: ".. ich finde es eine echte Erleichterung, Fehlstunden nicht mehr mühsam aus dem Klassenbuch herauszusuchen! SchuleOnline summiert für mich alle Fehltage bzw. Fehlstunden in einzelnen Kursen auf. Selbst unentschuldigtes Fehlen kann ich filtern."

Herr Künzel: "... Als Sozialarbeiter an einer Gesamtschule schätze ich besonders die Möglichkeit, die Schüler aufzulisten, die entweder länger als z.B. 4, 5 ... Tage unentschuldigt fehlten."

Herr Stamm: "...Für die Kursanrechnung in der Oberstufe sind die Fehlstunden wichtig. Mit SchuleOnline werden sie mir mit wenigen Handgriffen angezeigt."


4. Planung von Klassenarbeiten, Noten, Bemerkungen

Herr Neßler: "... Bei der Planung der Klassenarbeiten unterstützt uns SchuleOnline sehr: Sobald die erlaubte Zahl von Klassenarbeiten pro Woche bzw. pro Tag überschritten wird, erscheint ein Warnhinweis."

Frau Kaiser: "... Bei der Planung von Klassenarbeitsterminen ist es hilfreich, sich eine Liste aller Prüfungen in einer Klasse anzeigen lassen. Ich habe hierdurch mehr Sicherheit im Hinblick auf die vorgeschriebene Höchstzahl von Arbeiten pro Tag / Woche ."

Herr Albert: "Mir gefällt besonders, dass für jede Klassenarbeit, jeden Test und für mündliche Leistungen die Noten nicht nur – wie bisher - eingegeben werden können, sondern auch gleich die Durchschnittsnote für den Schüler unter Berücksichtigung der Gewichtung der Teilnoten berechnet wird. - Die so berechnete Endnote übernehme ich als Vorschlag für die Zeugniskonferenz."

Herr Stoffel: "...Super praktisch! Der Notenspiegel wird zu jeder Arbeit automatisch ausgegeben. Wir können entscheiden, ob er benutzt werden soll oder nicht. ...Ich finde es gut, dass die Noten auf Termin veröffentlicht werden. So kann ich zunächst die Arbeiten austeilen und besprechen. Am nächsten Tag können Schüler und Eltern (nur) ihre Noten einsehen."

Frau Arnold: "Zur Vorbereitung des Elternsprechtags oder von Konferenzen ist die „Schülergesamtübersicht“ für uns eine große Hilfe. Ich sehe für meine Klasse mit einem Klick alle notwendigen Informationen zum Stand eines Schülers in einer übersichtlichen Tabelle vereint, z.B.Fehlzeiten, Klassenbucheinträge/Tadel sowie mündliche und schriftliche Noten"


5. Statistik

Herr Eger: "Als Direktor einer größeren Schule liegen mir Übersichten sehr am Herzen. Musste ich ehedem alle Klassenbücher durchsehen, so stehen mir jetzt z.B. Auswertungen über Fehlzeiten gegliedert nach Abwesenheitsgründen für die gesamte Schule, für jede Klasse oder für die einzelnen Fächer auf Knopfdruck bereit."

Frau Werner: "In unserem großen System ist es wichtig, Abwesenheit von Schülern im Auge zu behalten.- Mit SchuleOnline genügt ein Blick auf mein Handy und ich kann alle Schüler, die innerhalb einer einstellbaren Zeitspanne mindestens x Stunden fehlten oder mind. 3, 4, 5.... Tage unentschuldigt abwesend waren, auflisten und ggf. entsprechende Maßnahmen einleiten."

Herr Mosig: "Als Schulleiter bin ich an den Lehrinhalten interessiert. Statt mühsam einzelne Klassenbücher durchzugehen, kann ich mit SchuleOnline mir die Unterrichtsdokumentation für jede Klasse für bestimmte Zeiträume auflisten lassen."


6. SchuleOnline schützt Ihre Daten optimal

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher stehen wir ständig mit den verschiedenen Datenschutzbehörden im Gespräch und setzen neue Verordnungen zeitnah um.

SchuleOnline ist durch Passwort geschützt. Hier wird die sehr sichere Zwei-Faktor-Authentifizierung geboten.

Die Nutzungsberechtigungen / das Rechtesystem sind sehr detailliert abgestuft. Sie selbst legen fest, wer, welche Daten lesen oder ändern darf.

Die neue DSGVO ist komplett umgesetzt. So kann z.B. nachvollzogen werden, wer, wann, welche personenbezogenen Daten geändert hat

Sie haben die Möglichkeit, SchuleOnline auf einem eigenen, von Ihnen betriebenen Server laufen zu lassen. Somit haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten.

Die Anmeldung über einen von Ihnen betriebenen LDAP-Server ist mit SchuleOnline möglich.

Verfügen Sie über keinen eigenen Server, so bieten wir Ihnen einen gesicherten Server in Deutschland.

Unsere Lösungen sind an den datenschutzrechtlichen Richtlinien der Länder und des Bundes ausgerichtet. Das Rechenzentrum in Deutschland ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.


7. SchuleOnline - Anbindung an andere Programme

Eine besondere Stärke von SchuleOnline ist, dass es mit den verschiedensten Programmen zusammenarbeitet. Sie sind somit nicht auf eine Linie festgelegt. Einmal an Ihrer Schule erfasste Informationen können auch in SchuleOnline, dem digitalen Klassenbuch, verwendet werden.

Mögliche Importdaten:

  • Stundenpläne aus TurboPlaner, Tabulex, Untis, LUSD
  • Online Vertretungspläne aus svPLAN, Untis
  • Schüler aus SibankPLUS, GOMSTH, ASS-Windows, HERA, Schild sowie freier Import Excel & CSV
  • Lehrer aus Untis, Schild, WinLD sowie freier Import aus Excel & CSV
  • Klassen aus Untis, Schild, WinLD und freier Import Excel & CSV
  • Räume aus Untis sowie durch freien Import von Excel & CSV
  • Fächer aus Untis, SchildNRW, WinLD und freier Import

Die Direktübernahme der Schüler, Lehrer, Klassen, Räume und Fächer sowie der Stundenpläne ist aus folgenden Programmen möglich:
Turbo-Planer, Untis, Tabulex, Hera, SibankPlus, ASS-Windows, Gomsth, LUSD, SchildNRW, WinLD

Darüber hinaus steht Ihnen ein freier Import aus Excel- und CSV-Formaten zur Verfügung


8. SchuleOnline kann noch mehr...

SchuleOnline - der schnelle Terminfinder

SchuleOnline bietet ein leicht bedienbares, web-basiertes Termin-Buchungssystem! Das ist ein weiterer Vorteil der Auswertbarkeit aller verfügbaren Daten.

Lehrer können mit SchuleOnline leicht Termine mit anderen Lehrern und/oder Schülern buchen.

SchuleOnline sucht automatisch nach freien Zeiten der beteiligten Personen und bezieht auf Wunsch auch Räume und Ressourcen wie z.B. Beamer in die Suche ein.

SchuleOnline bietet ein ausgefeiltes Ressourcen-Management

Mit SchuleOnline können Sie die Nutzung der Ressourcen Ihrer Schule optimal verwalten.

Beamer, Musikanlagen sowie alle anderen Ressourcen Ihrer Schule werden besser ausgelastet und somit optimal genutzt.

Mit SchuleOnline kann sich jeder Lehrer kurzfristig den optimalen Raum bzw. die benötigte Ausstattung für sein aktuelles Projekt mit der Klasse suchen – in Ruhe von zu Hause aus!

SchuleOnline bietet ein effektives Nachrichtensystem

Über das Nachrichtensystem können Sie mit anderen SchuleOnline-Nutzern Ihrer Schule direkt in Kontakt treten.

Pinnwand für öffentliche Nachrichten und Ankündigungen

Das Nachrichtensystem bietet Nutzern mit Administratorrechten die Möglichkeit, öffentliche Nachrichten (z.B. allgemeine Hinweise und Ankündigungen) zu verfassen. Diese Nachrichten werden auf der sog. „Pinnwand, einem Bereich auf der Startseite, jedem angezeigt (auch im ausgeloggten Zustand).

Sie können Pinnwandnachrichten auch nur für eine bestimmte Klasse verfassen. In diesem Fall ist die Nachricht nur für Schüler und Klassenlehrer dieser Klasse sichtbar.

Persönliche Nachrichten

Äußerst bequem und leicht anzuwenden ist das Nachrichtensystem zwischen Lehrern bzw. Schülern untereinander und Lehrer zu Schülern und umgekehrt. Diese Nachrichten werden nur von Person zu Person bzw. an frei zusammenstellbare Personengruppen, z.B. eine Klasse, versandt. Voraussetzung ist die Nutzereigenschaft.
An vielen Schulen ist diese Form zum zentralen Kommunikationsmedium geworden.

APP-Anbindung:

Bei Schule Online sind Sie nicht auf eine APP angewiesen. Es gibt Schnittstellen zu folgenden APPS:

Tapucate und TeacherTool (Link auf www.advanteach.de )

Für Schüler iOS: Stundenplan Deluxe

Für Schüler Android: "Stundenplan"

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