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Aurora-Logo: Sonnensymbol mit Schriftzug Offene Ganztagsschule

Verwaltungssoftware für Offene Ganztagsschulen und Jugendhilfen

Aurora-OGS bietet den Offenen Ganztagsschulen / Betreuenden Grundschulen dank praxiserprobter Verwaltungssoftware eine große Arbeitserleichterung. Mit Hilfe der Software können Sie nicht nur Ihre Mitarbeiter und Schüler erfassen und verwalten, sondern auch die Organisation und Planung der unterschiedlichen Betreuungsformen durchführen.

Sie weisen entweder manuell die Schüler - vom Programm unterstützt - den verschiedenen Projekten, Angeboten oder AGs zu oder lassen die Kursbelegung nach den Wünschen der Schüler und Ihren Vorgaben automatisch berechnen.

Die Dienstpläne für Ihre Mitarbeiter können Sie optional automatisch berechnen lassen.
Dadurch sparen Sie sich die lästige Arbeit mit verschiedenen Excel-Tabellen oder eine zeitraubende, manuelle  Planerstellung.
Die berechneten Dienstpläne, die Betreuungspläne für jeden Schüler sowie die Raumpläne lassen sich bequem ausgeben.

Selbstverständlich stehen Ihnen auch viele andere Druckmöglichkeiten, z.B. von Anträgen, Formularen, Statistiken, ...  aus jedem Menü des Programms zur Verfügung.

Überzeugen Sie sich selbst! Lassen Sie sich diese tolle Möglichkeit für Ihre Ganztagsschule zeigen und testen Sie Aurora-OGS für 90 Tage kostenlos! Füllen Sie dafür nur das Formular auf der rechten Seite aus und es kann losgehen.

AURORA-OGS - unentbehrlich für Träger Offener Ganztagsschulen

AURORA-OGS ist mehrplatz- und netzwerkfähig. Mehrere Schulen sowie mehrere Nutzer - mit abgestuften Rechten - können gleichzeitig mit Aurora arbeiten. Das ist ein besonderer Vorteil für Träger Offener Ganztagsschulen.

AURORA-OGS informiert Sie nicht nur schnell und detailliert über die betreuten Schüler und Mitarbeiter, sondern nimmt Ihnen viel Arbeit ab:

  • Es werden alle Betreuungsformate abgedeckt - egal ob die Schüler an verschiedenen regelmäßigen AGs teilnehmen, in Gruppen betreut werden oder Themenräume für einen freien Besuch zur Verfügung stehen. Einsatzzeiten und Mitarbeiter lassen sich flexibel planen.
  • AURORA-OGS berechnet die Teilnahme an Angeboten. Geben Sie die Schülerwünsche sowie zahlen- und altersmäßige Einschränkungen bei den Angeboten ein. Anschließend ist die Planung mit einem Klick erledigt.
  • AURORA-OGS generiert die Dienstpläne. Schnell sind diese ausgedruckt oder per E-Mail versandt . Über den integrierten Kalender mit optionaler Google-Anbindung bleiben die Mitarbeiter auch bei Änderungen auf dem Laufenden.
  • Außerdem verfügt AURORA-OGS über ein flexibles Berichtswesen. Tauschen Sie sich schnell mit Kollegen über Vorfälle während der Betreuungs aus.

Neben den notwendigen Statistiken unterstützt AURORA Sie bei allen anfallenden Abrechnungen.

Häufige Fragen zu Aurora OGS

  • Kann man das Programm an unsere Bedürfnisse anpassen?

    AURORA OGS bietet Ihnen viele Möglichkeiten der individuellen Gestaltung. Dazu gehören nicht nur änderbare Vorgabefelder und Vordrucke.
    Jeder Mitarbeiter kann seinen Programmzugang selbst bestimmen und zum Beispiel festlegen, mit welcher Maske das Programm starten soll.
    Sollten die gegebenen Einstellungsmöglichkeiten nicht ausreichend sein, sprechen Sie uns an! Wir passen die Software gerne auch extra für Sie an.

  • Müssen wir alle Daten von Hand eingeben?

    Nein, das müssen Sie nicht! Es gibt verschiedene Wege, die Daten zu importieren.
    Dazu gehören natürlich Schnittstellen zu unseren eigenen Schulprogrammen, wie Hera-SD oder SibankPLUS. Außerdem unterstützen wir viele der Verwaltungsprogramme der Bundesländer, wie SchildNRW oder DaNiS.
    Auch ein freier Import über eine Excel- oder Text/csv-Datei ist kein Problem.

  • Wie bekommen wir Hilfe und Unterstützung?

    Durch das Service-Paket sind Sie vollständig abgesichert. Über unsern Support per Telefon oder E-Mail können Sie uns jederzeit kontaktieren. Unsere Mitarbeiter sind Ihnen dann gerne behilflich.

  • Es sind so viele Möglichkeiten vorhanden - was kann ich weg lassen?

    Mit AURORA-OGS haben Sie viele Funktionen zur Auswahl. Wenn Sie sich entscheiden, Funktionen nicht zu nutzen, können Sie die Eingabefelder oder ganze Bereiche über die Benutzerverwaltung ausblenden.


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